一般会计每月做账时需准备的资料有
香港公司做账所需要的资料：1、公司章程；2、商业登记证（复印件）；3、周年申报表（D1\D3\R1）文件；4、银行的月结单（对帐单）；5、银行收款、付款水单（回单)；6、商业发票（INVOICE）、订购单、装箱单；7、费用开支单据：包括：房租、必须附带租赁合同及收据、员工工资（必须附带身份证复印件及签名）、差旅费、办公用品费用、网络费、维修费、快递费、电话费、交通费等；香港公司做账时间:最好在公司成立年满15个月的时候,提交资料着手做账,若等税表下来(公司成立年满18个月时)后,时间比较紧,香港公
1.销项发票记帐联。2.进项发票的抵扣联.3.不需要给,但是要和会计对一下.4.由出纳做.5.会计是肯定需要做帐的,所以,需要告诉他.6.你这个承兑汇票如果是你做业务收钱的,需要给会计,让他入帐,连发票,做一笔业务.转出后,也是因为业务,你开发票,当然也需要给他.跟会计说明白.7.建议把票据让他淘一遍.个人意见,仅供参考
香港公司做账审计需要准备以下资料：
1.公司的基本资料。（商业登记证书（有效期范围内）、公司注册证书、公司章程以及最近期年报）
2.银行账户月结单。（指的是公司开立的银行账户流水单，如果没有或找不到，可以向银行申请再次发送月结单）
3.购货的发票和销售发票，和向供应商支付货款的银行水单。（香港政府承认所有有公司盖章的发票，便条和收据。）
4.房租、工资、招待费、办公费以及交通费用等类单据
5.采购的订单或者合同。（公司购置的各种设备、工具等的合同）
6.公司最新的变更资料。（如果公司期间有进行董事变更或更换股东、秘书的资料，没有则不用）
7.购货的订购单以及装箱单。（服务型企业则不需要装箱单）
8.上年度的审计报告。（第一次审计则不用提供）
除了新注册的香港公司第一年做账报税时间是在18个月内，之后都是在12个月，也就是每年一次。按照规定，新公司在成立后的18个月内，会收到来自香港税务局的一份税务申报表，收到税报表之后，需要在3个月内填报好并提交到税务局。做好首次做账审计并确定好年结日之后，则是按12个月一次，时间可定在每年的国际报税日3月31日和12月31日，同样税务局会发送一份税务申报表，除了首次审计，往后都需要在1个月内填好并提交。假如时间到了而来不及申报的话，在收到税务表后可以递交延期申请书给税务局（要在报税期间内），年结日为3月31日的可以延期至当年度的11月15日，12月31日的可延期至翌年的8月15日。
