会计档案保管清册模板

feion1992024-07-25  0

一般没有什么统一格式,单位可以自编。移交表基本内容:序号、材料名称、单位、数量、备注、移交人、接收人、监交人、日期。

一般来说,如果会计部门定期将会计档案转交档案部门保管,就应由档案部门登记并编制。如果是财务部门自己保管会计资料,那保管清册就应由会计部门编制。就是会计档案由谁保管就由谁登记,一般还是会计部门登记的多。

会 计 档 案 移 交 清 册 顺 序 号 类 别 案卷题名 起止 日期 凭证 编号 卷内 张数 册 数 保管 期限 已保管 期限 备 注 会计档案保管清册 案卷号 案 卷 名 称 起 止 日 期 卷 内 张 数 保 管 期 限 备 考 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 浙江省档案局监制1、交接双方的单位负责人负责监交。 2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 移交单位负责人:接收单位负责人: 移交单位经办人:接收单位经办人: 移交时间:接收时间: 3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。 《会计档案移交清册》填写说明 1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。 2、类别:主要指会计档案的种类。如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。 3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。如:会计账簿类的总账、现金日记账等。 4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如:1996.1.1-1996.12.31。 5、凭证编号:填写记账凭证的编号。 6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。 7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。 8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。 9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。 对不起,这个网上不能划格,你可以自己,从左到右划格。这是国家统计一的格式。请你按收后,如有问题,请把邮箱告诉,我把有格子的表发送到你邮箱。切记!!!

一、原则上,会计档案和其它档案一样,都采用档案部门监制的档案用品造册。二、但有些特殊单位如银行等国有企业,有可能参照档案部门的模式自己定制,不过大部分都是档案部门监制的。否则在每年的档案检查中万一发现问题,那么档案部门会按照《档案法》规定对企业档案保管问题作出处罚。呵呵

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