1、公司购卡时会计分录
借：其他应收款——预付卡
贷：银行存款
提醒：取得开具的普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”。
2、公司持卡消费时会计分录
借：管理费用、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）
贷：其他应收款——预付款
购物卡入账风险
首先，去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡，用来干什么？对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险！
其次，若是该项费用并未实际发生，存在不得在企业所得税前扣除的风险；
再次，购买的购物卡若是用来发放员工的，属于福利费，存在代扣代缴个人所得税的风险。
扩展资料：
公司发福利时，发放现金与购物卡的区别在于二方面：
1.公司可以免去发放现金的麻烦；可以拿到商城的购物发票，账务科目处理比较简便。
2.员工如能拿到现金就可有多种选择，可以分批次消费，但购物卡只有一种选择，一次性消费、定向在指定的购物商场内全额消费，不予退现。
3.购物卡，英文：Shopping Card，这种卡是集餐饮、购物于一体的消费卡，是代金券的一种。（现在一般送客户或用作员工福利发放），这种卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的，一般一些大型商场、超市都有自己做的购物卡（有的也叫VIP会员贵宾卡积分卡）销售．比如大润发、金润发、时代超市、苏果、农工商、金鹰、沃尔玛、商业大厦、八佰伴、家乐福、易初莲华等都有超市购物卡、购物券出售。
参考资料：百度百科会计分录
发给员工的购物卡应该计入福利项目。
1、若是仲秋发放员工福利借：应付职工薪酬-福利费 5000元贷：预付账款或者其他应收款-购物卡 5000元2、若是中秋送礼给企业客户借：管理费用-业务招待费 5000元贷：预付账款或者其他应收款-购物卡5000元3、若是购买办公品借：管理费用-办公费 5000元贷：预付账款或者其他应收款-购物卡 5000元
公司购买的购物卡，在尚未确定具体使用用途之前，应挂账“其他应收款”或者“预付账款”处理。借：其他应收款-购物卡 5000元贷：银行存款 5000元提醒：(1)企业购买预付卡，仅能从售卡方或支付机构取得普通发票，无法取得专用发票，项目是“预付卡销售和充值”。(2)购卡人与实际消费者在整个环节中只能取得一次增值税普通发票，在购卡环节取得编码为“未发生销售行为的不征税项目”下设的601“预付卡销售和充值”的增值税普通发票，而在消费环节不允许再次取得增值税发票。下一步，应当根据购物卡的用途，来确定如何入账。1.若是购物卡用来作为春节的福利发放给本单位员工，属于职工福利费。借：应付职工薪酬-福利费 5000元贷：其他应收款-购物卡 5000元提醒：购物卡发放给职工，应当并入当月工资代扣个人所得税。2.若是购物卡公司用来购买办公设备，属于固定资产。借：固定资产-办公设备 5000元贷：其他应收款-购物卡 5000元提醒：消费时不能取得增值税发票，只能以其他能够证明业务发生的凭证入帐。3.若是购物卡公司用来购买日常办公品，属于日常管理费用。借：管理费用-办公费 5000元贷：其他应收款-购物卡 5000元提醒：在实际消费环节不允许取得发票，主要是避免重复取得发票税前扣除的问题。4.若是购物卡公司用来应酬送给客户，属于业务招待费。借：管理费用-业务招待费 5000元贷：其他应收款-购物卡 5000元提醒：购物卡公司用来送给客户，需要按照“其他所得”项目代扣代缴20%的个人所得税。5.若是购物卡用来促销随机发放本单位以外个人，属于业务宣传费。借：销售费用-业务宣传费 5000元贷：其他应收款-购物卡 5000元提醒：购物卡用来促销随机发放，对个人取得的礼品所得，按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。
