有的老美记账，是找的bookkeeper。很简单。就是拿个鞋盒子，每次出差啥的回来把各种发票直接放鞋盒子里。每隔一定时间，把鞋盒子给book keeper，就行了。然后，book keeper整理这些收据，分门别类的记录一下。如果自己用软件的话，下面一些可以参考:Xero现在在美国，澳大利亚等国家的small business非常流行。最便宜的plan是一个月$6.30。操作很方便，比如给客户发invoice；没有付款的情况下持续的发invoice提醒；客户可以用PayPal等来付款。Intuit QuickBooks传统的广为流行的美国小企业财务软件。可以用来做发票和库存管理。主要部分有客户中心(Customer Center), 供货商中心(Vendor Center), 员工中心(Employee Center), 银行中心(Banking)和报表中心(Report Center)。很多会计师帮客户做帐也是用QuickBooks，当然如果做对了帐，也可以用这些数据来报所得税。FreshBooks总部位于加拿大的新兴财务软件公司。面向中小企业的云财务软件服务商。FreshBooks主要是做Online Invoicing, Accounting & Billing软件的。最近还发布了免费的iPad应用和Android应用.GnuCash免费软件，比较好用。建议看看这本书 Gnucash 2.4 Small Business Accounting: Beginner's Guide，会很有帮助。特别是一些基本的入门的accounting知识和概念以及gnucash里面的操作。另外，GNUCash是double entry系统，所以更像PeachTree，而不像QuickBooks.
