装订凭证是会计还是出纳

feion1992024-07-25  0

装订凭证是会计该做的事还是出纳该做的事,法规没有明确规定,但是,会计装订比较合理一些。因为出纳如果挪用公款,装订时可能会做手脚。会计凭证装订:(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

装订凭证一般都是以会计为主来完成的,因为出纳把凭证交给会计后,这些凭证就不再回到出纳手中,而且凭证应由会计所保管的,但是在装订的时候,如果工作量大,财务科的人员可一起帮忙装订,所谓“分工不分家”,最后装订好的凭证由会计来保管。

装订凭证是会计的事,你最多帮下他忙,别你代替他干活,出纳可以装订凭证,但不能编制分录或者记账。装订凭证只是体力劳动,不涉及内容,出纳给会计帮帮是没有问题的。但装凭证的确是会计的活,如果你很忙,你可以提出意见,把这个责任卸掉,否则这种事情也是吃力不讨好,你也学不到什么东西。

装订凭证是会计的工作,并且不能由出纳来做。理由:《会计法》的第三十七条会计机构内部应当建立相关稽核制度。从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”装订凭证“属会计档案管理工作范畴。出纳人员兼任会计档案管理可能出现的弊端:出纳与会计是两个不相容的职务,出纳兼任会计档案保管可能会出现出纳篡改了会计资料,发生财务舞弊行为。比如在装订时抽一些已报销过的单据重新报销。

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