一、 提高思想认识,坚定职业操守作为检察系统的一名财务工作人员,不光是要有精湛的专业技术和技能,而且更重要的是要有良好的职业道德和职业荣誉,不然什么事情都做不好。虽然我从事财务工作也将近十五年了,平时也没想那么多,通过这次培训,对我的思想也是一次触动,因此,我认为在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。二、广泛积累经验,提高业务技能学会了很多记账方法,作为当前的财务工作者一定要不断提高自身业务能力,严守会计法规,扎扎实实的把财务工作做好,这些年虽积累和掌握了一些专业技能,对会计记账分录等等都己掌握,但现在政府收支分类在改革,记账方式也在改变,所以需要学习更新的地方还很多。因此,在今后工作中,我应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求,并熟知财经法律、法规、规章制度,并结合会计工作进行广泛宣传,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。三、工作努力奋进,争做行家里手现代社会是知识竞争的年代,“谁拥有了知识,谁就拥有了明天”,只有不断学习,不断掌握新的知识,才能到达新的高峰。这次培训就给了我们一个非常好的学习平台,我作为一名财务人员,在今后的工作和生活中,我会不断提高自身业务素质,树立正确的人生观,做到依法办事、爱岗敬业、搞好服务、正确处理好国家、集体和个人的利益。时刻自重、自警、自省、自励,在是非面前坚持正确的立场和态度,端正思想作风,提升思想境界,淡泊名利,廉洁自律清白做人。争取做好本院的“内当家”,为单位的财务管理做出应有的贡献。
会计信息化对企业财务管理的影响
信息时代的步伐没有停止,并且还在飞速发展中。财务会计信息化建设对于企业的影响深远,今后企业的市场竞争力很大一部分是体现在信息化建设的情况。
摘要: 信息技术的飞速发展,给企业财务系统的完善也做出了很大贡献,财务系统功能也更加健全。同时,会计信息化对于财务系统而言是一面新篇章,对于数据处理方式方法的转变,也给财会人员以及企业带来了一定困扰。本文主要对会计信息化对企业财务管理的影响作出分析,并提出相对对策供企业参考,如有不足之处,还请批评指正。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策
2016年28期总第835期现代化信息技术的弥足发展,企业财务会计信息化技术也得到了普遍的认可和泛泛应用,这也逼迫企业财务系统不得不作出进步性改变。会计信息化是通过现代会计信息系统将财务管理、会计核算等等相结合,通过信息化体系对数据信息进行处理加工完成财务会计工作。由于现阶段会计信息化建设还不健全,有必要对企业财务管理进行深入的剖析,通过对会计信息化对企业财务管理的影响分析,并找到相应的对策,才能更好的将会计信息化融入财务系统并更好服务企业,使企业财务管理更加高效,更加完善,并不断提升。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
会计信息化是通过信息化运用将财务管理与会计核算融合进行管理,以提高工作效率。会计信息化应用虽然广泛,但毕竟推广时间较短,仍存在一些问题,会对企业造成一定影响。
1.对企业内部的影响
会计信息化的应用,首先节约了人力工作情况,由传统的对人员的管理上升到了同时加强对信息化工作的管理。但是对会计信息化管理需要对其数据、系统、人员进行协同的监督管理,这就给企业管理造成一定的难度。如今的监督检查,需要通过计算机技术、信息化技术以及对人员的管理,才能保证信息录入的正确性以及信息的完整、真实性。
2.对传统会计工作的影响
财务工作人员通过会计信息化系统可以进行信息的收集、编制、传输等等,做到了物质化办公,并通过网络将数据传输效率大大提高。会计信息化可以将会计信息报表更加具体的呈现出来,使管理者对于企业当前财务信息了解更加具体更加透彻,能够对企业信息掌握更加全面。会计信息化深刻的影响着企业管理职能体现,而财务部门的完善也影响着企业方方面面,会计信息化管理的应用将对企业发展起到一定的蝴蝶效应。
3.对会计人员的影响
会计信息化的应用,使企业内部的会计工作都需要在计算机信息体系中进行,这由传统的企业财务人员管理环境转变成了新的环境,财务管理方式方法的转变使得对于人员的要求更加苛刻。企业财务、会计、风险工作等等都需要通过计算机,那么在岗工作人员不仅需要拥有专业的财务知识,还需要对计算机、计算机信息化系统、会计信息化管理等等技术能力熟练运用。当会计人员综合素质得以提升,才能够真正胜任在会计信息化影响下的财务会计工作,这对于人员的要求提出了很高的标准。
4.对内部审计的影响
内部审计对于企业内部会计控制有着重要作用,对于内部的监督审计过程,能有效提高工作效率。在会计信息化系统应用环境下,企业内部审计工作有了崭新的内容,对于会计系统的硬件、软件、设计,信息数据的存储、传输、共享、分析等等,都需要进行检查审核,保证系统的正常运转以及数据的安全和真实性。
二、会计信息化对企业的风险
1.会计信息系统方面
会计信息系统一般由计算机公司人员与企业共同开发,双方沟通合作来完成。但是计算机人员虽然有计算机技术方面的专业优势,但是对财务方面了解却不过透彻,而企业方又缺少计算机技术知识,双方虽然有交流沟通,但是在会计信息系统开发设计方面容易存在漏洞或不足之处,这就容易对企业带来一定的风险并造成一定损失。
2.数据容错方面
会计信息化所依托的是计算机信息技术,在预先编排好的程序中,输入原始数据而进行一系列运算得到想要的信息结果,一旦原始数据出现问题,会直接致使信息数据出错并出现连锁效应,所以会计信息系统在数据方面不容出错,这样才不影响财务部门的工作效率,这与传统的手工会计有很大区别。
3.信息化数据集中
信息化数据过于集中主要是因为所有信息资料都通过计算机来进行,数据材料的所有计算以及工作流程在这种情况下,很容易造成信息大批量泄露,而且一旦登录账户密码遗失或忘记甚至被篡改,都将对企业造成很大的影响,甚至是致命的打击。
三、分析企业对于会计信息化应用的有效对策
1.重视人才发展战略
社会竞争的本质是人才的竞争,企业首先要建立以人为本的管理理念,并将人才发展战略作为企业的重要项目重视起来。会计信息化将越来越成熟,需要更多综合型人才加入壮大。传统的财务管理工作一般通过手工记账方式,效率低下,通过会计信息化系统可以有效提高工作效率,当前形势下对于人才的要求更加严格,不仅要书记计算机专业知识,还需要具有一定的`电子商务知识,最主要的是要再网络虚拟环境下熟识对企业财务方面的运作。企业需要对本身在职的员工进行阶段性培训,以达到提升自身综合素质的目的。内培训提升、外引进吸收,制定相对科学合理的考核制度,不断的促进在职人员综合素质提升,适应多变的社会环境。
2.制定财务目标
传统财务管理目标是最大化实现企业的经济效益,在信息时代已经难以满足当前需求,企业需要与时俱进,财务管理方面要更新目标,尽可能的符合时代的需求。企业中的无形资产也是企业资产重要的一部分,因此在财务管理目标制定的同时,要将其他利益主体及社会利益融入其中,并且还需追寻股东的最大化利益,确保企业财务管理在目标方面能够更加合理化。
3.丰富财务管理内容
在财务管理信息化的环境下,财务管理的内容也变得丰富起来,更多无形资产的加入,需要对其风险进行评估并作出防范措施。对其可能出现的问题提前作出分析总结,并在信息技术手段支持下,进一步的加强网络以及计算机防护程度。财务管理的内容要晋升到全方位管理,对人员、信息、资料、报表、信息系统维护、网络维护、硬件设施维护等等一系列工作。提高对有形资产和无形资产的管控是财务工作顺利开展的前提。
四、结束语
信息时代的步伐没有停止,并且还在飞速发展中。财务会计信息化建设对于企业的影响深远,今后企业的市场竞争力很大一部分是体现在信息化建设的情况。针对企业财务方面,要将各个环节进行优化,充分利用财务信息化先进理念和财务信息化系统的便利,使财务管理能力能有质的飞跃,并适应当前社会市场环境的影响,促进企业全方面发展。此外通过对企业会计信息化建设的分析总结,使企业跟上时代的步伐,获得良好的发展。
一、目前企业会计信息化存在的问题1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。2、企业缺乏复合型会计信息化人才会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。3、会计信息化与企业信息化未能有机结合实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。4、内部控制方面的问题(1)会计信息化数据安全控制存在问题第一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下,也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现,同时,大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。第二,安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。(2)企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效手工会计信息系统中,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。(3)内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。二、解决会计信息化问题的对策1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。2、加快会计信息化人才的培养。开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。3、加快企业信息化进程,实现财务业务一体化一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。4、加强会计信息化内部控制在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。(1)做好系统的安全保密控制实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。(2)建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。(3)加强会计信息化档案的管理良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。