《会计电算化》一书是根据“会计电算化课程教学基本要求”，以用友ERP-U850为蓝本，突出高等职业教育工学结合的特点，结合会计电算化教学工作的实践经验精心编写的。全书共8章，内容包括用友ERP概论、系统管理员、主管会计、出纳、报表管理员、固定资产管理员、工资核算员、往来核算员等。 本书是校企合作、工学结合的产物，在编写过程中得到了用友软件股份有限公司的大力支持。本书既可作为高等职业教育会计专业或其他相关专业的教材，也可作为在职会计人员初、中级岗位培训教材。
1、硬件方面（1）会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备，包括计算机主机、显示器、打印机、电源等（2）会计电算化应配备相应的计算机设备，并需按固定资产管理要求登记，由专人负责保管。 （3）严格执行硬件维护保养制度，保证硬件的正常运行。操作人员定期检查设备的运行情况，做好记录。 （4）制订和维护规划方案和日常维护工作计划，履行硬件检查制度，定期或不定期检查硬件运行情况，进行维护保养工作，按期编制零部件、工具、用具使用和采购计划，保证日常维护更换和使用需要。具体如组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗；定期进行设备的全面检查；随时整理工作台上的打印纸；调整监视机房的调温设备是否正常，温度是否合适等。（5）严格执行机房管理制度，对硬件的安全摆放、移动和运行进行监护，保证硬件在静态和动态环境下的安全性。进行的维护工作需登记“维护登记表”。较大的维护工作须向系统管理员和部门领导作系统维护报告。 硬件发生故障时，应由专人或定点维修人员负责检修排除，做好维修记录，其他人员不得擅自拆修。 （6）系统的开、关机应由系统管理人员或专人负责，并需严格遵守开、关机顺序。 （7）人才储备，设置电算会计主管和系统管理员岗位。2、软件方面（1）选择的财务软件应符合财政部《会计核算软件基本功能规范》和上级部门的要求，并且能满足会计电算化的实际工作需要。例如ERP软件。 （2）财务软件应在软件开发商的协助下安装、调试，直至正常运行。 （3）系统管理人员应对软件进行正常维护，包括对程序、数据、编码的维护，以保证系统的正常工作，并做好维护记录备查；其他任何人员未经允许，不得对软件数据进行修改、删除。 （4）会计软件运行发生错误，系统管理人员应立即检查处理，如无法处理，需及时与软件开发商联系，弄清原因，排除故障。 （5）会计核算软件的修改必须在处领导批准和监督下进行，严禁擅自修改软件。（6）将会计电算化软件的操作合理分工，分为账务管理模块、生产控制模块等。3、相关建议（1）进行会计电算化的可行性研究；会计电算化规划；编制实施计划；建立电算化的会计系统；建立电算化的组织与管理体系。（2）健全岗位责任制和内部稽核制度。会计人员的业务素质与其工作相适应。（3）财务处工作人员必须经过培训和授权认可后方能上机操作，其他人员未经允许不得上机操作，财务处工作人员应按密码和操作权限操作，除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作。（4）操作人员必须严格履行岗位职责与操作权限，不能越权、越位操作。未经财务负责人同意，不能向他人提供各类会计数据。 （5）做好软件，硬件的维护工作。（6）搞好其他基础工作，使会计电算化工作规范化、标准化、合法化。
东北财大出版的会计电算化
第一章 计算机基础知识第一节 概述一、计算机的发展二、计算机系统的特点三、计算机的应用领域第二节 计算机系统的组成一、计算机的硬件组成二、计算机的软件组成第三节 计算机操作及汉字录入一、键盘基本知识二、鼠标操作基本知识三、汉字输入法第四节 计算机网络一、计算机网络概述二、计算机网络拓朴结构三、组成局域网的硬件和软件第五节 计算机病毒及计算机安全一、计算机病毒的概念二、病毒的预防第二章 计算机操作系统第一节 计算机操作系统概述一、计算机操作系统简介二、DOS操作系统第二节 Windows操作系统一、Windows操作系统概述二、Windows操作系统的文件管理三、Windows操作系统的驱动器操作四、配置自己的中文Windows操作系统第三章 文字处理及电子邮件第一节 Word文字处理系统一、概述二、Word文档的基本操作三、文档编辑四、版面格式编排五、图文混排六、表格第二节 中文Outlook 2000的使用一、Outlook 2000基础操作二、收发电子邮件第四章 电子表格Excel……第五章 会计电算化概述及基本原理第六章 会计电算化的实施第七章 会计电算化工作的管理附录一 关于大力发展我国会计电算化事业的意见附录二 会计电算化工作管理办法附录三 商品化会计核算软件评审规则附录四 会计核算基本功能规范附录五 会计电算化知识培训管理办法附录六 会计电算化工作规范附录七 关于印发《河南省会计从事业资格管理办法》的通知
