费用报销人提出费用报销申请,然由部门负责人签字审核,审核后给到会计审核,有会计主管的,由会计主管确认后,再给到总经理审核,总经理审核完后给到出纳付款签字
费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
实际工作中,单位工作人员费用报销,出纳和会计可以签字也可以都不签字的。如果需要签字的,应先由会计签字,最后交由出纳审核。具体流程是:1、费用报销人填写费用报销单并签字,签字后交由部门领导签字(目的是确认报销内容的真实性);2、财务人员审核(目的是核对金额,内容,单据真实及符合公司的规定,也可以不审核);3、财务科长或者总经理签字,最后出纳只在费用报销单上盖章表示是否支付,审核完毕后支付给费用报销人。
看单位费用报销制度,一般大的单位是会计主管审核,小的由财务经理审批,大的费用由总监审批