物业管理企业的财务管理包括营业收入管理、成本和费用管理、利润管理以及专项维修资金的管理。做好物业管理企业财务管理工作,有利于规范物业管理企业财务行为,有利于促进企业公平竞争,有效保护物业管理相关各方的合法权益。一、物业管理企业营业收入(一)物业管理企业营业收入的内容营业收入是指物业管理企业从事物业管理和其他经营活动所取得的各项收入,包括物业管理主营业务收入和其他业务收入。1.主营业务收入主营业务收入是指物业管理企业在从事物业管理活动的过程中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。(1)物业管理收入是指物业管理企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务费收入、公众代办性服务费收入和特约服务收入。(2)物业经营收入是指物业管理企业经营物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入,如房屋出租收入和经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施所取得的收入。(3)物业大修收入是指物业管理企业接收物业产权人、使用人的委托,对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。2.其他业务收入其他业务收入是指物业管理企业从事主营业务以外的其他业务活动所取得的收入,包括房屋中介代销手续费收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业用房经营收入及无形资产转让收入等。商业用房经营收入是指物业管理企业利用物业产权人、使用人提供的商业用房,从事经营活动取得的收入,如开办健身房、美容美发屋、商店、饮食店等的经营收入。(二)物业管理企业营业收入的管理物业管理企业应当在劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭证时确认为营业收入的实现。物业大修收入应当经物业产权人、使用人签证认可后,确认为营业收入的实现。物业管理企业与物业产权人、使用人双方签订付款合同或协议的,应当根据合同或者协议所规定的付款日期确认为营业收人的实现。二、物业管理企业的成本费用和税费(一 )物业管理企业营业成本的内容物业管理企业的营业成本包括直接人工费、直接材料费和间接费用等。(1)直接人工费包括物业管理企业中直接从事物业管理活动的人员的工资、奖金及职工福利费等。(2)直接材料费包括物业管理企业在物业管理活动中直接消耗的各种材料、辅助材料、燃料和动力、构配件、零件、低值易耗品、包装物等的费用。(3)间接费用包括企业所属物业管理单位管理人员的工资、奖金及职工福利费、固定资产折旧费及修理费、水电费、取暖费、办公费、差旅费、邮电通信费、租赁费、财产保险费、劳动保护费、保安费、绿化维护费、低值易耗品摊销及其他费用等。(二)物业管理企业成本费用的管理实行一级成本核算的物业管理企业,可不设间接费用,有关支出直接计入管理费用。物业管理企业经营管辖物业共用设施设备支付的有偿费用计人营业成本,支付的物业管理用房有偿使用费计入营业成本或者管理费用。物业管理企业对物业管理用房进行装饰装修发生的支出,计入递延资产,在有效使用期限内,分期摊入营业成本或者管理费用中。物业管理企业可以于年度终了时,按照年末应收取账款余额的0.3%~0.5%计提坏账准备金,计入管理费用。企业发生的坏账损失,冲减坏账准备金;收回已核销的坏账,增加坏账准备金。不计提取坏账准备金的物业管理企业,其所发生的坏账损失,计入管理费用;收回已核销的坏账,冲减管理费用。(三)物业管理企业其他业务支出的内容及管理物业管理企业其他业务支出是指企业从事其他业务活动所发生的有关成本和费用支出。物业管理企业支付的商业用房有偿使用费,计入其他业务支出。企业对商业用房进行装饰装修发生的支出,计人递延资产,在有效使用期限内,分期摊入其他业务支出。(四)物业管理企业税费的管理物业管理的税金和费用包括流转环节的营业税及附加,收益环节的所得税等。物业管理企业代有关部门收取水费、电费、燃(煤)气费、专项维修资金、房租的行为,属于营业税“服务业”税目中的“代理”业务,不计征营业税,但对从事此项代理业务取得的手续费收入应当征收营业税。
固定资产折旧的最常用的方法是平均年限法。残值率一般取值为5%。月折旧额=(原始价值-残值)/使用年限/12.月折旧率=月折旧额/原始价值分录:借:制造费用-折旧(生产用的固定资产的折旧)借: 销售费用-折旧(销售用的固定资产的折旧借:管理费用-折旧(管理用的固定资产的折旧贷:累计折旧固定资产折旧的年限:固定资产:会计上可以根据企业的需要来定,没有太过硬性的规定 税法上有明确规定,但是,如果在会计处理时候不按税法规定处理,那在申报企业所得税的时候需要进行纳税调整,比较麻烦,而且比较费时间,所以一般参照税法规定来处理。 《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条规定: 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下: (一)房屋、建筑物,为20年; (二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年; (三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年; (四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年; (五)电子设备,为3年。固定资产清理的会计分录:企业经营到一定程序,难免会有固定资产坏损,这时,就需要进行固定资产清理处理。其账务处理如下:•将待处理固定资产转入“固定资产清理”科目借:固定资产清理累计折旧贷:固定资产•处理固定资产时所支出的费用,计入“固定资产清理”科目借:固定资产清理贷:银行存款/现金等•清理固定资产所得到的收入,计入“固定资产清理”科目借:银行存款/现金等贷:固定资产清理•假如固定资产清理末了,货方有余额,那么,将余额转入营业外收入借:固定资产清理贷:营业处收入•假如末了,固定资产清理借方有余额,那么,作为营业外支出借:营业外支出贷:固定资产清理如果是营业外收入,那就需要交纳所得税,如果是营业外支出,那就可以抵减所得税关于这个所得税的账务处理,是不是和正常的计提是一样的呢?(1)出售、报废和毁损的固定资产转入清理,其会计分录为:借:固定资产清理(固定资产账面价值)累计折旧(已提折旧)固定资产减值准备(已计提的减值准备)贷:固定资产(账面原价)(2)清理过程中发生的费用以及应交的税金,其会计分录为:借:固定资产清理贷:银行存款应交税金——应交营业税(3)收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等,其会计分录为:借:银行存款原材料贷:固定资产清理(4)应由保险公司或过失人赔偿的损失,其会计分录为:借:其他应收款贷:固定资产清理(5)固定资产清理后的净收益,其会计分录为:属于筹建期间的借:固定资产清理贷:长期待摊费用属于生产经营期间的借:固定资产清理贷:营业外收入——处置固定资产净收益(6)固定资产清理后的净损失,其会计分录为:属于筹建期间的借:长期待摊费用贷:固定资产清理属于生产经营期间由于自然灾害等非正常原因造成的损失,其会计分录为:借:营业外支出——非常损失贷:固定资产清理属于生产经营期间正常的处理损失,其会计分录为:借:营业外支出——处理固定资产净损失贷:固定资产清理还要涉及城建税、教育费附加、印花税等作为营业外收入的要并入当期计缴企业所得税涉及税金就复杂点啦,不过,将应交增值税那块加进去,倒是好的,至于城建税、教育附加和印花税这些,这里就不好加了,要不,都成了一个完整账套啦。,(2)分录是错误的。企业的固定资产有2大类,动产和不动产,如果是动产是不用缴纳营业税的。营业税是指企业或个人提供劳务、转让无形资产或销售不动产所要缴纳的一种税。另外,是要考虑企业销售固定资产增值税的问题的。凡是符合“三项”条件的,不用缴纳增值税;否则,一律按照4%的税率减半征收增值税,并不得作为进项税抵扣。分录当然也是需要的。
物业管理会计科目2008-01-11 13:07物业管理会计科目补充物业管理企业会计核算补充规定一、会计科目及使用说明 第204号科目 预收账款 1.本科目核算企业按合同规定向有关单位和个人预收的款项,如企业为物业产权人、使用人提供的公共卫生清洁、公用设施的维修保养和保安 、绿化等预止的公共性服务费等。 2.企业向有关单位和个人预收的款项,借记“银行存款”科目,贷记本科目;收入实现时,借记本科目,贷记“经营收入”、“其他业务收入”科目。有关单位和个人补付的款项,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;退回多付的款项,作权反会计分录。 预收账款情况不多的公司,也可以将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方,不设本科目。 3.本科目应按有关单位和个人设置明细账。 4.本科目期末贷方余额,反映企业向有关单位和个人预收的款项;期末如为借方余额,反映应由有关单位和个人补付的款项。 第205号科目 代收款项 1.本科目核算企业因代收代交有关费用等应付给有关单位的款项,如代收的水电费、煤气费、有结电视费、电话费等。 企业受物业产权人委托代为收取的房租等,也在本科目核算。 2.企业收到代收的各种款项时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;交给有关单位时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。收取代办手续费等服务收入时,借记本科目,贷记“经营收入”科目。 3.本科目应按代收代交费用种类设置明细账。 4.本科目贷方余额,反映企业尚未支付的代收款项。 第209号科目 其他应付款 1.本科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如物业产权人、使用人入住时或入住后准备进行装修时,企业向物业产权人、使用人收取的可能因装修而发生的毁损修复、安全等方面费用的保证金等。 2.发生的各种应付、暂收款项,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 3.本科目应按债权人或应付、暂收款项的类别设置明细账。 4.本科目期末余额,反映企业尚未收付的其他应付款。 第281号科目 代管基金 1.本科目核算企业接受委托管理的房屋共用部分、共用设施设置维修基金。 2.企业代收代管基金时,借记“银行存款——代管基金存款”科目,贷记本科目。 企业收到银行计息通知,属于代管基金存款的利息收入,借记“银行存款——代管基金存款”科目,贷记本科目。企业有偿使用产权属全体业主共用的商业用房和共用设施设备,应负担的有关费用,如租赁费、承包费、有偿使用费等,应按受益对象,借记“经营成本”、“管理费用”、“其他业务支出”科目,贷记本科目。 代管基金按规定用途使用,应分别以下两种情况进行处理:由本企业承接房屋共用部位、共用设施设备大修、更新、改造任务的,实际发生的工程支出,借记“物业工程”科目,贷记“银行存款”、“库存材料”等有关科目;工程完工,其工程款经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后进行转账,借记本科目,贷记“经营 收入-物业大修收入”科目;结转已完物业工程成本,借记“经营成本”科目,贷记“物业工程”科目。由外单位承接大修任务的,工程完工,其工程款经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后与承接单位进行结算,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 3.本科目应按单幢房屋设置明细账。 4.本科目期末贷方余额,反映代管基金的结余。 第411号科目 物业工程 1.本科目核算企业承接物业工程所发生的各项支出。企业对业主委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房进行装饰装修发生的支出,也在本科目核算。 2.企业承接的房屋共用部位、共用设施设备大修、更新、改造工程发生的各项支出,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存材料”等科目。工程完工,其工程款经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后进行转账,借记“代管基金”科目,贷记“经营收入——物业大修 收入”科目;结转已完物业工程成本,借记“经营成本”科目,贷记本科目。企业对业主委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房进行装饰装修发生的支出,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存材料”等有关科目,工程完工结转成本,借记“递延资产”科目,贷记本科目。 3.本科目应按工程项目设置明细账。 4.本科目期末借方余额,反映在建工程的实际成本。 5.企业可以根据实际业务需要,增设相应的科目。 第501号科目 经营收入 1.本科目核算企业的物业管理(主营业务)活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务等劳务而取得的各项收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务费收入、公众代办性服务费收入和特约服务收入。物业经营收入是指企业经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋、建筑物和共用设施取得的收入,如房屋出租收入和经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施收入。物业大修收入是指企业接受业主委员会或者物业产权人、使用人的委托,对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。 2.企业取得的和项收入,应按下列原则确认:企业应当在劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭证时确认为营业收入的实现。物业大修收入应当经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后,确认为营业收入的实现;企业与业主委员会或者物业产权人、使用 人双方签订付款合同或协议的,应当根据合同或者协议所规定的付款日期确认为营业收入的实现。 3.企业为物业产权人、使用人提供公共性服务、公众代办性服务以及特约服务而取得的物业管理收入,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,贷记本科目。企业经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋、建筑物和共用设施取得的物业经营收入,借记“银行存款”、“应收账款”等 科目,贷记本科目。企业承接房屋共用部位、共用设施设备大修工程,工程完工,其工程款经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后进行转账,借记“代管基金”科目,贷记本科目。 4.本科目应按经营收入的种类设置明细账,如“物业管理收入”、“物业经营收入”、“物业大修收入”等,其中“物业管理收入”,企业可 以根据实际管理,按照物业管理收入的组成内容(如来源渠道等)设置明细账,进行明核算。 5.期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。 第502号科目 经营成本 1.本科目核算企业物业管理、物业经营、物业大修等应结转的经营成本。企业所属物业管理单位在经营中发生的管理人员的工资、资金及职工福利费、固定资产折旧费及修理费、水电费、取暖费、办公费、差旅 费、邮电通讯费、交通运输费、租赁费、财产保险费、劳动保护费、保安费、绿化维护费、低值易耗品摊销及其他费用等间接费用,记入“管理费用”科目,不在本科目核算。 2.企业为物业产权人、使用人提供公共性服务、公众代办性服务及特约服务所发生的直接费用,直接记入本科目,借记本科目,贷记“银行存 款”、“库存材料”、“应付账款”等科目。企业经营物业应付给物业产权人、使用人的租赁费、承包费等,直接记入本科目,借记本科目,贷记“代管基金”或“应付账款”科目。 月份终了,企业应及时结转已完物业工程成本,借记本科目,贷记“物业工程”科目。 3.本科目的明细核算应与经营收入的明细核算相对应。 4.期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后,本科目应无余额。 第511号科目 其他业务收入 1.本科目核算企业除主管业务以外的其他业务活动所取得的收入,包括房屋中介代销手续费收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业用房经营收入及无形资产转让收入等。商业用房经营收入是指企业利用业主委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房,从事经营活动取得的收入,如开办健身房、歌舞厅、美容美发商店、饮食店等经营收入。其他业务收入的确认原则,与主营业务收入确认原则相同。 2.企业取得的各项其他业务收入,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,贷记本科目。 3.本科目应按其他业务的种类设置明细账,如“房屋中介代销手续费收入”、“物资销售收入”、“废品回收收入”、“商业用房以营收入”等。 4.期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。 第512号科目 其他业务支出 1.本科目核算企业除主营业务以外的其他业务所发生的各项支出,包括为销售商品、提供劳务而发生的相关成本、费用、以及相关税金及附加等。 2.企业发生的其他业务支出,借记本科目,贷记“应付工资”、“银行存款”、“应交税金”、“其他应交款”、“代管基金”等科目。 3.本科目应按其他业务的种类设置明细账,如“房屋中介代销手续费支出”、“物资销售成本”、“废品回收成本”、“商业用房经营支出”等。 4.期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。 二、会计报表的编制说明 1.在资产负债表“住房周转金”项目下增设“代管基金”项目,反映企业接受委托管理的房屋共用部位、共用设施设备维修基金的结余。本项目应根据“代管基金”科目的期末贷方余额填列。 2.“物业工程”科目的期末余额在资产负债表“存货”项目中反映。3.“代收款项”科目的期末余额,在资产负债表“其他流动负债”项目中反映。浅议物业管理企业会计核算的新规定李俊杰 一、 物业管理是房地产业发展到一定程度的一种自然延续。物业管理会计的出现和发展是物业管理公司进入市场实行企业化经营、专业化管理和社会化服务的必然产物。财政部通知在2000年1月1日起贯彻执行财会字[1999]44号文《关于物业管理企业执行<房地产开发企业会计制度>有关问题的通知》以及《物业管理企业会计核算补充规定(试行)》,以物业管理的行业特点,融合了会计核算方法和会计程序,丰富了会计工作的内容,使目前上海地区物业管理企业,由采用多种行业会计制度统一过渡到完整的、系统的、可以操作、可以实施的会计方法和步骤上来。 笔者曾对上海几家颇有影响的物业管理企业作了一次调查,大多数企业财务人员认为:物业管理会计没能像工业会计制度那样成熟、可操作,很难做到融会贯通、运用自如。原因有三:其一,物业管理行业作为新兴行业,国家、地方、房管部门不断有新的政策、法规和条款出台,使物业管理会计核算跟不上新政策的实施要求;其二,财务人员过去不能以《会计法》为准绳实施操作,而是以某些不够成熟的房管要求处理业务,造成核算过程中偏差;其三,物业管理行业的工作内容从原来简单的房屋养护到运用现代化管理科学和先进的维护养护技术,从简单的为使用人提供服务到智能化管理,管理的内容丰富了,服务的项目扩大了,而财务人员缺少专业培训,主管部门又很少有权威性的政策解释。上述三个原因阻碍了物业管理财务的正常发展。 物业管理企业的会计核算在明确执行《房地产开发企业会计制度》基础上,再按照《物业管理企业会计核算补充规定(试行)》执行。是近年来比较具体的对物业会计的工作性指导,统一了物业管理行业会计科目的设置。如新设的第205号科目“代收款项”,第281号科目“代管基金”,第411号科目“物业工程”是在行业中常见常用的收支科目。对原先房地产企业使用的第204号科目“预收帐款”,第209号科目“其他应付款”,第501号科目“经营收入”,第502号科目“经营成本”,第512号科目“其他业务支出”等都较具体地作了解释和归类说明。充分发挥了会计管理的职能,为企业内部正确统计运作和有效控制成本支出,提供合理的会计信息和充分的理论依据。 二、 1、《物业管理企业会计核算补充规定》分清了代收款项同其他收入款项的界限,新设置的第205号科目“代收款项”立意明确,物业公司代有关部门向业主收取的垃圾清运费、有线电视初装费、电表保证金、水费押金等,可在“代收款项”一级科目下设各项二级科目,——分类入帐。有利于发挥会计管理职能,统一结算交纳,操作性强。 [例]某物业公司为环卫所代收建筑垃圾清运费,为有线电视台代收初装费,为自来水公司预收水费,为供电所代收电表保证金,具体分录如下: 借:101现金、102银行存款 贷:205代收款项——垃圾清运费 ——有线电视初装费 ——水费 ——电表保证金 月末将收入各项费用归还有关部门,分录如下: 借:205代收款项——垃圾清运费 ——有线电视初装费 ——水费 ——电表保证金 贷:102银行存款 月末将为业主服务的服务费收入结转经营收入: 借:205代收款项——服务费收入 贷:经营收入——服务费收入 代收款项科目的期末余额,在资产负债表中“其他流动负债”额目中反映。 2、《物业管理企业会计核算补充规定》切合实际设置新科目,纠正了以往对维修基金科目归类无序的缺陷。过去有的物业管理企业将维修基金归集在第203号科目“应付帐款”,也有归集在第261号科目“长期应付款”。新增设第281号科目“代管基金”是为房屋使用人和业主代管的部分基金,既符合国家规范,又符合物业公司实际。 [例]某物业公司收到委托管理的房屋共用部位、共用设施维修基金和代管基金的存款利息,分录如下: 借:102银行存款——代管基金存款 贷:281代管基金——维修基金 ——利息收入 外单位承接大修任务,工程完工后,经业委会或者物业产权人认可后支付维修基金,分录如下: 借:281代管基金——维修基金 贷:102银行存款 本科目期末贷方余额反映代管基金结余款。 3、《物业管理企业会计核等补充规定》新设置第411号科目“物业工程”,归集了承接物业工程成本支出,为物业工程有效地、系统地提供正确的成本信息,有利于物业公司进行成本控制。 [例1]某物业公司对开发商提供的物业管理办公用房进行装修改建,分录如下: 借:411物业工程——办公室装修 贷:102银行存款、124库存材料 办公室装修工程完工,费用在二年中分摊: 借:171递延资产——办公室装修 贷:411物业工程——办公室装修 借:502经营成本——物业管理 贷:171递延资产——办公室装修 [例2]根据物业产权人提议和业委会要求对某楼屋面进行大修。 借:411物业工程——物业大修工程 贷:102银行存款、104库存材料 工程完工后,工程款经业委会或者物业产权人、使用人鉴证,结转工程成本: 借:281代管基金——维修基金 贷:501经营收入——物业大修工程 借:502经营成本——物业大修 贷:411物业工程——物业大修工程 本科目应按工程项目内容设置明细帐,借方金额反映在建工程的实际成本。 综上所述,《物业管理企业会计核算补充规定(试行)》是现阶段物业管理会计规范发展过程中的一大进步。但与目前物业管理行业的发展速度相比仍有不足之处。譬如:业主委员会同物业公司之间的帐务设置不够明确;第411号科目“物业工程”在科目使用说明中对物业管理用房装饰、装修发生的支出,也可采用第159号科目“在建工程”;第209号科目“其他应付款”记入对使用人收取的可能因装修而发生的毁损修复等方面的保证金等,不符合《上海市居住物业管理条例》的有关规定。 类似上述情况,需要广大财务人员在今后的工作实践中再研究摸索和改进,使物业管理会计的内容既能适应多元化物业服务对会计信息资料的需要,又能满足物业管理企业自身对会计信息资料的要求。另外,站长团上有产品团购,便宜有保证
第一章物业管理公司概述第一节物业管理公司概述第二节物业管理公司的组建第三节物业管理公司的组织机构第四节物业管理公司的业务内容第五节物业管理公司与其它相关部门的关系第六节物业管理公司的公共关系管理第二章物业管理公司人事管理第一节概述第二节岗位职责第三节人事管理制度第四节人事规划第五节员工招聘第六节员工培训第七节员工工作的考核评价第八节物业管理者的培养第九节物业管理现代化与人才培养第十节劳动人事管理范例分析第三章物业管理公司的财务管理第一节物业管理公司财务管理概述第二节物业管理公司的财务制度第三节物业管理财务分析第四节物业管理财务预算第五节物业管理公司资金的筹措第六节物业管理公司融资第七节流动资产管理第八节物业管理公司的资金结算第九节物业管理会计报表第四章物业管理公司中介服务第一节概述第二节物业管理中介员工的内部管理第三节销售第四节租赁第五节商品房登记第六节公证第七节代理保险第五章物业管理公司管理运作机制范例范例一××小区业主管理委员会章程范例二业主公约(示范文本)