1、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
2、报销单送本部门负责人复核并签字;
3、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
4、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
5、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
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日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。
财务部完整的报销流程是需要将供货商的一些详细信息地名以及所购买的东西,型号,物品以及价格,日期付款方式来表明开发票,然后再拿去游部门的主管进行签字,签字之后再经由部门经理来进行核审签字;想要提高报销效率,需要在发票上明确规定各个数据。
经办人填写单据,部门经理签字,财务人员盖章,财务经理和总经理审批,然后去出纳那里领款;审核单据要简单明了,提高财务自动化水平,价低沟通成本。
法律分析:费用报销人报销申请(填制费用报销单),报销人部门负责人(或上级主管)确认签字,财务主管审核(单据、数据等方面要求),公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责),出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
法律依据:《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。