在会计实际操作中，蓝字（即：非红色字体的正常书写字体）是正常记录经济业务发生情况的，而红字（即：红色字体）是用来冲销前期错误、对前期错误进行更正用的，也就是所谓的“红冲”。如果是会计类考试时答题，好像都是用蓝笔答题的吧？，只不过表示红字时是将该数字用矩形框框住的而已。
红笔字，代表负数金额 或修改相关的错误记录时用的。 黑笔，就代表是正数，正常的登记事项
会计做账什么时候用红笔：1、会计工作中用于更正错误的记账凭证。2、会计工作中用于冲减收入、成本、费用、应交税金等会计科目3、会计工作中用于表现科目本期余额的负数。最常见的是用红字冲销错账，即红字冲销法。红字冲销法又称红字调整法，即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。红字冲销法适用范围：1、根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法。进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记 入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账。2、科目正确,实记金额大于应记金额。进行更正时，将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额 的差额改正错账。
蓝色正常的记账，红色更正冲账用的。
