用会计软件打印的纸质账簿装订方法:
把软件中的帐页分类打印出来制作封面装订,如:总长、明细账、现金日记账、银行日记账等都分类打印出来准过订成册……
1、把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,当做护角线。
2、 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。
3、用针引线穿过两个孔,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,在凭证的背面打死结。
4、
将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线扣粘牢。
5、 在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
扩展资料
会计账簿装订的主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了。
所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管。装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。
参考资料:搜狗-职场就业-会计凭证装订方法图解
账簿全部打印出来后,将账簿的左侧全部放在装订机下,用线装订,(一般都是装订左侧),记得加上封皮和封底,如果有同等大小的硬纸或厚纸,更好。因为封皮和封底易破。试试看,没问题的。凭证和手工凭证一样,附件放后面,按凭证号顺序放好,加凭证皮后,装订(可包角)。