1、每月结账后,整理打印应收凭证及其附件资料,检查凭证是否连续且装订成册
2、认真保管装订好的会计凭证及相关资料,以便后期查找协助工作
3、协助上级整理各项所需表格、台账及纸质资料
4、找出政府及其他外部所需财务资料,将其整理好交给上级审核。
5、协助客户或会计事务所发出的询证函对账工作
6、协助总账会计、上级递交税务局、统计局、工商局等相关部门资料
1、客户回款及订单审核,编制会计凭证并登记应收帐款明细帐;
2、对账资料归集存档;制作和维护客户信息登记表;收入合同的登记及管理;
3、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,及时与客户对帐,查明原因;
4、维护销售预算的制作和变更、销售实际和预算对比分析,以及销售财务报表的编制;
5、制作长期现金流量表和短期资金计划中有关销售回款部分;
1、审核材料相关的入库单据;
2、与供应商核对月结账单;
3、其他单据审核及付款;
4、供应链系列的审核监督;
5、统计月报:材料采购汇总、货款汇总、未付货款;
6、跟进应收发票;
7、付款单据审核及处理。
1、统筹管理公司应收账款工作,含报表出具、分析、过程管理;
2、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;
3、收集、研究商超合同条款合理性,扣款准确性,索赔、特殊事项、费用等及时反馈并跟进;
4、根据新收入准则确认收入、应收及内部交易核对,开票;
5、对于异常事项(毛利率、欠款、费用)跟进沟通解决;
6、与各部门保持良好互动,规范各渠道款项的正常运行;
7、审核各项支出及报销,严格按照财务制度控制公司成本费用;
8、完成领导安排的其他工作
1、及时完成应收账款的凭证的编制。
2、及时完成各月应收账款的对帐工作。
3、做好客户往来帐款的管理及督促、指导业务员进行账款催讨。
4、及时完成应收账款相关的各种报表的填制及分析工作。
5、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。
6、协助公司应收账款管理制度的完善及执行。
1、负责销售订单审核与核对,确保内容正确无误;
2、协助监督管理库存商品,确保库存商品安全、准确;
3、及时准确地记账,核算应收款项,确认收入、收到货款冲销应收账款,负责责任客户催款等;
4、出具财务对账单,出具应收账龄表、等其他内部管理报表工作;
5、协助上级交办的其它各项财务工作。
1、负责公司财务系统,应收财务处理;
2、负责公司应收账款的分析和跟进;
3、审核各项原始凭证保证应收产生合规合法,保证应收核算的真实性、合理性、合规性;
4、保持与各部门的沟通,随时解决应收产生情况及使用情况,保证应收核算的准确性;
5、出具内部与应收相关的.管理报表。
1、登记销售部跟单文员送交的发货签收单,并根据编号登记入账,整理归档,发现缺编号的则需催促销售部跟单文员跟踪归回,并将签收单的型号、规格、业务员名称、合同编号、签收单里所配附件逐一登记入账
2、整理合同
以财务部收到合同的先后顺序为基础编号归类存档,合同对照发货签收单,将其结算方式、签约时间、规格型号、数量、单价等登记入账,根据合同的约定方式和归还方式追收货款。
3、开具开票
根据跟单员提交的发票申请单的内容进行审核,相关人员开完发票后,根据发票开具的日期、金额、发票类型及发票号码登记在其发生的业务里。
4、收款台账及凭证处理
根据出纳每天登记的收款情况,对照该笔的销售登记入账,
5、协助追款
若即将到期的货款或已经超期的货款,需向还款单位发催款函和对账确认函,并及时提醒我司业务员向还款单位催收已到期货款。根据不同客户的需求,配合业务员向客户提供相关资料追回货款。
6、对账
根据收款台账定期与业务部对账。
6、熟悉财务ERP系统。
★应收会计工作职责精选范例集锦
1、应收款业务的审核(合同发票银行水单等相关原始凭证)
2、应收款oracle系统制单及凭证装订存档;
3、预收账款的核对整理;
4、每月对应的AP/AR模块的报表生成及核对分析;
5、展会结束后的发票、收款、预收、平面图等与展会有关的核对,预提工作;
6、开展期间现场的财务支持工作
7、根据工作需要和领导安排的其他事项。
一、按照《企业会计制度》和公司财务管理制度的要求,掌握有关销售核算方面的制度规定,负责公司销售和应收款会计事项的核算和管理工作;
二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐;
三、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报;
四、负责应收帐款帐龄分析;
五、对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通;
1、根据公司业务的需要及时进行增量、申购事项。
2、每月根据业务需要,按时开具发票。
3、每月出具应收账款相关报表,与业务部门核对应收帐款,确保账实相符,根据账龄分析表及时提出预警。
4、根据公司制度及财税法律法规审核市场人员差旅费、招待费报销单等费用,编制费用报表。
5、负责子公司全盘账务处理。
6、协助上级处理临时事项。
1、负责应收款凭证的录入;
2、及时完成各月应收账款的对账工作;
3、做好客户往来账的管理及督促业务员进行账款催讨;
4、及时完成应收账款相关各种报表的填制及分析工作;
5、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作;
6、协助公司应收账款管理制度的完善及招待。
1、应收账款管理:审核控制销售发货;定期与客户进行应收账款对账;进行账龄分析,控制风险应收,跟进资金回笼;
2、核算提成、奖金:负责业务员、分公司等的提成、奖金核算;
3、数据统计与分析:定期统计业绩、应收等情况并提供数据分析;
4、账务处理:根据会计核算要求,负责应收岗位的账务处理,收齐并保管有关附件(如销售有关合同、物流单、签收单等单证)。
5、岗位其他有关工作和上级交办的其他工作。
应收人员工作流程: 第一步:帐单传递:日审→应收会计→收帐员→转协议单位 一、应收会计跟据日审审核完后的各营业点每日发生的挂帐帐单及时进行接收并于交接本上签字确认,以负责各笔金额的接收。 二、应收会计,按当日消费挂帐金额与营业收入报表挂帐数据进行核对,如有差异地方则要查询并找出原因,同时做调帐处理。 三、应收会计根据核对完的挂帐明细表,进行明细帐登计,并且每日及月底都要进行核对手工帐与电脑报表,做到手工帐与电脑报表一致。 四、收帐员应每天及时把应收会计核对无误的帐单进行接收,同时在打印出来的每日挂帐明细表与汇总报表上签字确认,以视帐单收到且负责。 五、收帐员跟据当月从应收会计处接收到的帐单按协议单位归类放好,并于下月初与应收会计核对至上月为止的各帐户期未余额。 六、收帐员依据与应收会计核对后的正确余额,联系各协议单位交清至上月为止的清费帐款,并将消费单据交给客户收回款项。 第二步:收回款项传递:收回帐款 →出纳→开收据→应收会计 一、收帐员每天将从协议单位收回的款项当天交给出纳。(至下班时出纳不在办公室应将帐款交于前厅处保险箱内。) 二、出纳在收到收帐员收回的帐款应及时开出收款收据。 三、在收据上注明收回款项的单位及内容栏里写上由收帐员报出的此收回款项属该单位的哪一时段客户消费的帐单,便于将来核查,并由收帐员与出纳在收据上的收款和复核处各自签名确认。 四、收帐员将出纳开出的收款收据客户联转至应收会计,应收会计对交回的收据客户联(若没有客户联的则以收据记帐联复印。)保管好并在帐簿上登记收回金额,月底结出各帐簿的帐户余额同时月未与出纳核对当月应收款收回的总金额。 工作职责: 一、应收会计跟据当月发生及收回的协议单位帐款及时登记入帐。 二、应收会计根据收款收据进行填制凭证,在填制的记帐凭帐审核无误后。下月初应收会计对上月的应收帐发生及回收情况作出每月应收帐报告上交给财务总监进行审核。 三、全部帐单由收帐员进行保管与分类存放,每天根据应收会计电脑打印出来的明细报表与汇总表进行查询及核对无误后放好。 四、收帐员每天应主动联系未收回消费帐款的单位,跟崔客户结清至上月止的 帐款,并对自已的当天工作在记录簿上作出记录作为上级对该岗位人员的 考评。 五、若出现某种原因需要停止某协议单位的挂帐权,应及时通知该协议单位的 有效签单人,并发文至各营业点。 六、收帐员在收帐中出现的事项或客户建议的问题应及时记录好回来向上级反 映。 七、工作中因收帐员没有妥善保管好帐单造成丢失,而无法向协议单位收回帐款以至成为呆帐的,由当事人负责。
1、主要负责销售业务及客户的管理; 2、包括销售货款尤其是对未达账的管理和对账的工作; 3、协调与出货仓的管理工作,如出货单、本单位发票、收入的核对,做好与出纳的沟通协调; 4、向直接主管会计负责。