EXCEL会计处理

feion1992024-07-25  0

Excel是一种常用的办公软件,这种办公软件兼具计算、排列、标记等多种功能,用于处理一些简单的数据。会计工作者是每天都要跟数据打交道的工作,工作的内容就是处理大量的数据:工资的核算,补助的核算,公司员工的报销等。数据处理软件是对会计工作十分有用的一个软件,可以帮助会计工作者快速对数据进行处理,并且处理起来比较方便、易懂。为了适应市场化的需求,计算机技术人员专门研制了适合会计工作使用的财务软件,这些软件就是根据会计的日常工作所涉及的,具备很多专业功能。这类软件好是好,但是并不适合所有的企业。一些大型企业财务问题比较多,使用这类软件得心应手。但是一些小企业本身没有多少财务问题,会计的日常工作主要就是工资的核算以及员工的报销。这类小企业使用专门的财务软件不仅不方便,还会带来一些麻烦。因此在一些中小企业中,会计人员选择的是Excel。Excel没有很多复杂的功能,但是处理日常的一些数据也够了。

《表格做会计的全套账》

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小公司没有财务软件,想用excel表格做会计的全套账,就是录分录,明细账、试算平衡表、资产负债表、现金流量表、利润表等这些能自动生成。最好有教程,教怎么做?能帮忙的朋友,麻烦发到我的邮箱非常非常感谢了!

1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.我们的根据实际情况知道,我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

5.我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级,最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

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