应依据《政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法》，对政府采购资金支付的核算行为进行规范，从而客观真实地记录、反映政府采购资金的使用情况。 1．财政总预算会计将预算资金划入政府采购资金专户时借：暂付款——政府采购款贷：国库存款同时：借：其他财政存款贷：暂存款——政府采购款2．采购机关将预算外资金和单位自筹资金划到政府采购资金专户时(1)财政总预算会计借：其他财政存款贷：暂存款——政府采购配套资金——×××单位(2)行政单位会计借：暂付款——政府采购款贷：银行存款(3)事业单位会计借：其他应收款——政府采购款贷：银行存款采购机关有二级单位和基层单位的，其政府采购资金会计核算办法和账务的处理，参照以上会计分录按现行行政单位会计制度和事业单位会计制度执行(下同)。3．根据采购合同认为应当提交有关文件和资料付款时借：暂存款——政府采购款(按比例记账，下同)暂存款——政府采购配套资金——×××单位贷：其他财政存款4．全额支付政府采购资金后的账务处理(1)财政总预算会计通知代理银行将节约资金按原渠道划回1)将财政安排的预算资金列报支出时，财政总预算会计。借：一般预算支出——×××类——×××款——×××项贷：暂付款——政府采购款2)将节约的资金，划回采购机关时，财政总预算会计。借：暂存款——政府采购配套资金——×××单位贷：其他财政存款3)采购机关发生退货时，收到已支付的采购款后作相反的会计分录。(2)行政单位会计的账务处理1)收到财政划回的节约资金时：借：银行存款贷：暂付款——政府采购款2)收到财政部门开具的拨款通知书等相关票据时：借：经费支出——×××类——×××款——×××项贷：暂付款——政府采购款拨入经费——×××类——×××款——×××项属于固定资产管理范围的，同时：借：固定资产贷：固定基金3)采购机关发生退货时，收到支付的采购款后作相反的会计分录。(3)事业单位会计的账务处理1)收到财政划回的节约资金时，记：借：银行存款贷：其他应收款——政府采购款2)收到财政部门开具的拨款通知书等相关票据时：借：事业支出——×××类——×××款——×××项贷：其他应收款——政府采购款财政补助收入——×××类——×××款——×××项属于固定资产管理范围的：借：固定资产贷：固定基金3)采购机关发生退货时，收到已支付的采购款后作相反的会计分录。5．采用差额支付政府采购资金的账务处理(1)财政总预算会计账务处理1)财政安排的预算资金列报支出时：借：预算支出——×××类——×××款——×××项贷：暂付款——政府采购款2)采购机关发生退货时，收到已支付的采购款后作相反的会计分录。(2)行政单位会计的账务处理1)收到财政部门开具的拨款通知书等相关票据时：借：经费支出——×××类——×××款——×××项贷：拨入经费——×××类——×××款——×××项属于固定资产管理范围的同时：借：固定资产贷：固定基金2)采购机关发生退货时，收到已支付的采购款后作相反的会计分录。(3)事业单位会计的账务处理1)收到财政部门开具的拨款通知书等相关票据时：借：事业支出——×××类——×××款——×××项贷：财政补助收入——×××类——×××款——×××项属于固定资产管理范围的，同时：借：固定资产贷：固定基金2)采购机关发生退货时，收到己支付的采购款后作相反的会计分录6．政府采购资金专户发生的利息收入的账务处理1)财政总预算会计收到代理银行交来政府采购资金专户发生的利息收入时：借：其他财政存款——利息收入贷：暂存款——利息收入2)财政总预算会计将利息收入全额作收入缴入同级国库时：借：暂存款——利息收入贷：其他财政存款——利息收入同时：借：国库存款贷：预算收入7．采购过程中遇到了特殊情况时的账务处理如果采购过程中发现采购资金比预计的采购资金多，超出了财政部门和采购机关已划入政府采购资金专户的资金时，应按原定的采购资金比例进行负担。程序如下：1)财政总预算会计将增加的预算资金转入政府采购资金专户时借：预算支出——×××类——×××款——×××项贷：国库存款同时：借：其他财政存款贷：暂存款——政府采购款2)行政、事业单位将应增加的预算外资金和自筹资金划到政府采购资金专户时行政单位会计：借：经费支出——×××类——×××款——×××项贷：银行存款事业单位会计：借：事业支出——×××类——×××款——×××项贷：银行存款
应在“经费支出”和“政府储备物资”科目下双重核算。采购救灾或应急物资时，借“经费支出”，贷“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”。同时：借“政府储备物资”贷“资产基金--政府储备物资”。
1.借:原材料 81200 应交税费-应交增值税-进项税 13600 贷:应付账款-B 948002.借:在建工程 250000 贷:其他应付款 - C 50000 银行存款 2000003.业务发生在09.1.1后:借:在建工程 1500 贷:原材料-A 1000 银行存款 500业务发生在09.1.1前:借:在建工程 1670 贷:原材料-A 1000 银行存款 500 应交税费-应交增值税-进项税转出 1704.借:固定资产251500 贷:在建工程 251500 或者:借:固定资产251670 贷:在建工程 2516705.借:管理费用 240 贷:现金 240
采购的本质是在法律法规的约束下进行采购的行为。从采购制度的产生、发展历程来看，法治既是实行采购制度的目标，又是推进采购改革的手段。法制是采购的基础，法治化是推进采购制度改革最根本的途径。
