发生时：借：应付职工薪酬-职工经费 贷：库存现金同时计提：借：管理费用-职工教育经费 贷：应付职工薪酬-职工教育经费
借：管理费用-职工教育经费贷：库存现金
培训费的会计分录
1、计提培训费时：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬——职工教育经费
2、发放培训费时：
借：应付职工薪酬——职工教育经费
贷：库存现金/银行存款
培训费所取得的发票是否可以报销?
答：凡是在国家规定的报销范围之内的，都是可以报销的。一般只要老板同意，培训费所取得的发票都是可以报销的。可以按照教育经费入账，计入入"管理费用——职工教育经费"科目。
报销培训费的会计分录
报销时：
借：应付职工薪酬——职工教育经费
贷：库存现金(银行存款)
计提时：
借：管理费用——职工教育经费
贷：应付职工薪酬——职工教育经费
培训费的所得税处理
1、按照相关规定，除了国务院财政、税务主管部门另有规定以外，企业发生的培训费，作为，对于不超过工资、薪金总额2.5%的部分，是可以允许税前扣除的。对于超过的部分，也能在以后纳税年度结转扣除。
2、如果是高新技术企业和经认定的技术先进型服务企业，实际发生的培训费等职工教育经费支出，对于不超过工资薪金总额8%的部分，是允许企业所得税税前扣除的，对于超过的部分，允许在以后纳税年度结转扣除。
教育培训收到培训费的账务处理
1、后收到培训发票的，则属于费用：
借：管理费用
贷：现金
2、取培训费，则属收入：
借：应收账款
贷：主营业务收入
3、如果先收一部分，后余款一直收取不到，就可以作为坏账处理，具体如下：
借：坏账准备——应收账款坏账
贷：应收账款
根据现行的企业所得税政策，一般企业按照职工工资总额的1.5%足额提取教育培训经费，从业人员技术要求高，培训任务重、经济效益较好的企业，可按2.5%提取，列入成本开支足额提取。要保证经费专项用于职工特别是一线职工的教育和培训，严禁挪作他用。但从2006年1月1日开始，职工教育经费税前扣除应遵循真实发生原则，即企业当年提取并且实际使用了的才可在税前扣除，扣除上限为企业当年计税工资总额的2.5%；企业虽然当年按规定提取，但未实际使用的教育经费不得税前扣除。如果2006年以前年度的职工教育经费累计有余额，可结转到下一年度继续使用，不必进行纳税调整。
