记账凭证是登记账簿的直接依据，为了保证账簿记录的正确性以及整个会计信息的质量，记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真、严格的审核。审核的内容主要有以下几方面： （1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符，金额是否一致。 （2）凭证中会计科目的使用是否正确，二级或明细科目是否齐全，账户对应关系是否清晰，金额计算是否准确无误。 （3）记账凭证中有关项目是否填列齐全，有关人员是否签名盖章。 在审核中若发现记账凭证填制有错误，应查明原因，予以重填或者按照规定方法及时更正。只有经审核无误的记账凭证，才能据以记账。
会计一般审核发票及内容的真实性，审核后签，情况属实之类的，分管签拟同意、主要领导签同意。
签字就是签上自己的名字，表示已经看过，同意凭证上的会计处理。其他什么都不写，如果不同意可以不签字。一般在记账凭证或报销单最下面上都有签字栏，出纳、会计、复核、财务主管等，在这些栏内签字（签名或盖人名章）。
出纳人员是会计工作的第一关口，需审核会计凭证的合规性、合法性，如：发票是否真实、合规，大小写是否相符，发票内容是否属于开支范围等。
