对于执行新企业会计准则的公司来说（如上市公司），必须计入管理费用；对其他小型企业来说，没有执行新企业会计准则的限制，若仍执行原会计制度，也可以计入长期待摊费用。
对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：1、 管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。2、 销售费用（营业费用）——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1、可能计入“制造费用”比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2、 可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。3、 可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。4、 可能计入“业务宣传费”比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中，奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。5、 可能计入“业务招待费”比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。6、 可能计入“董事会经费”比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。差旅费的问题看似简单，但却有很多的说法。以上仅仅是我列举的几种情况，实务中可能遇到的情况会更多、更复杂，在进行账务处理前一定要先进行判断，正确的计入不同会计科目。建议大家多与主管税务局沟通，说明其发生的合理性，这样才能保证会计人员不会记错账。
差旅费的核算，分录如下： 1、从财务预借差费：借：其他应收款-XXX 贷：银行存款或者库存现金 2、出差回来，凭发票及相关领导签字确认的报销单到财务报销差旅费：差旅费大于预借金额时：借：管理费用-差旅费 贷：其他应收款-XXX 银行存款或者库存现金 差旅费小于预借金额时：借：管理费用-差旅费 库存现金 贷：其他应收款-XXX 具体是管理费用还是销售费用等，根据出差员工所属部门决定。
按照企业会计准则讲解的说法：“工会经费和职工教育经费，是指企业为了改善职工文化生活、为职工学习先进技术和提高文化水平和业务素质，用于开展工会活动和职工教育及职业技能培训等相关支出。”你可以认为培训的差旅费可以计入职工教育经费
