帐务处理程序的意义和要求 所谓帐务处理程序就是指会计凭证、帐簿、会计报表和帐务处理程序相互结合的方式,也称会计核算形式、记账程序和会计核算组织程序。不同的记账程序规定了填制会计凭证、登记帐簿、编制会计报表的不同步骤和方法。 帐务处理程序的意义和作用 帐务处理程序的意义 对于提高会计工作的质量和效率,为正确及时地编制会计报表,提供全面、连续、系统、清晰的会计核算资料,满足企业内外会计信息使用者的需要具有重要意义。 对于减少会计人员的工作量,节约人力和物力有着重要的意义。 帐务处理程序的作用 适用的合理的记账程序在会计核算工作中能起到下列作用: 使整个会计循环能按部就班地运行,减少不必要的环节和手续,既能提高信息质量,又能提高效率,节约开支。 使每一项经济业务都能及时正确地在帐务程序的各个环节上反映出来,加工成信息后不重不漏地反映在会计报表上来。 使单位内外有关部门能按照帐务处理程序中规定的记账程序审查每项经济业务的来龙去脉,从而加强对基层单位的监督和管理。 设计帐务处理程序的要求 要适应本单位的经济活动特点、规模大小和业务的繁简情况,有利于会计核算的分工,建立岗位责任制。 要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要。 要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下,尽可能地简化会计核算手续。 帐务处理程序的种类 各单位应采用何种帐务处理程序,由各单位自主选用或设计,我国各经济单位通常采用的主要帐务处理程序有三种: 记账凭证帐务处理程序; 汇总记账凭证帐务处理程序; 科目汇总表帐务处理程序。 记账凭证帐务处理程序 记账凭证帐务处理程序的特点 它是最基本的会计核算形式,是直接根据记帐凭证,逐登记总分类账。 记账凭证帐务处理程序的核算要求 一般设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细账,其中现金、银行存款日记账和总分类账均采用三栏式。 记账凭证帐务处理程序的步骤 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账; 根据记账凭证和原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各种明细账。 根据记账凭证逐笔登记总分类账; 月终,现金日记账、银行存款日记账的余额及各种明细账余额的合计数,分别与总分类账中有关帐户的余额核对相符; 月终,根据总分类账和明细账资料编制会计报表记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围 优点:简单明了,在总账中可以全面反映各项经济业务的发生情况,便于分析和检查,对经济业务较少的科目,总账可代替明细账。 缺点:登记总账的工作量较大,也不便于会计分工。 适用范围:只适用于规模较小、经济业务较少的单位。 汇总记账凭证帐务处理程序 汇总记账凭证帐务处理程序的特点 其主要特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账。 汇总记账凭证帐务处理程序的核算要求 必须设置专用的收付转凭证,除此以外还要汇总收付转凭证,一般为每隔5天或10天一汇总,每月汇总编制一张,月终结出合计数,据以登记总账。 汇总记账凭证帐务处理程序的核算步骤 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收付转凭证; 根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 根据收付转凭证或原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账。 根据收付转凭证定期编制汇总收付转凭证。 月终,根据汇总收付转凭证登记总账。 月终,现金日记账的余额和银行存款日记账的余额及各明细账的余额合计数与总账有关帐户的余额核对相符。 月终,根据总账、明细账有关资料编制会计报表。 汇总记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围 优点:可以大大简化登记总账的工作,便于了解经济业务的来龙去脉,进而利于分析和检查。 缺点:不利于会计核算分工,同时汇总工作量也很大。 适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。 科目汇总表帐务处理程序 科目汇总表帐务处理程序的特点 主要特点是定期编制科目汇总表,并据以登记总账。 科目汇总表帐务处理程序的核算要求 要编制科目汇总表,帐簿的设置与格式均与记账凭证帐务处理程序相同。 科目汇总表帐务处理程序的核算步骤 根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收付转凭证。 根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账。 根据原始凭证或原始凭证汇总表、记账凭证登记明细账; 根据记账凭证定期编制科目汇总表; 根据科目汇总表,定期登记总账; 月终,现金、银行存款日记账和明细账分别与总账核对; 月终,根据总账和明细账资料编制会计报表科目汇总表帐务处理程序的优缺点和适用范围 优点:1、可以简化登记总账的工作。2、能起试算平衡作用,利于检查记账工作的准确性。 缺点:1、汇总的工作量也较繁重。2、不便于了解经济业务的来龙去脉。 适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。
问题一:记账凭证账务处理程序的主要特点就是直接根据记账凭证,逐笔登记总分类账,在记账凭证和总分类账之间没有其他汇总形式。这种账务处理程序是会计核算中最基本的一种账务处理程序。 记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围: 记账凭证账务处理程序的优点:简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况,便于查账。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。适用于规模较小、经济业务量较少的单位。 问题二:①根据原始凭证编制汇总原始凭证; ②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证; ③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账; ⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证; ⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账; ⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符; ⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 2、汇总记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围★★★★ 汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。 问题三:科目汇总表账务处理程序,是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是:定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后根据科目汇总表汇总登记总分类账。优点:减少登记总分类账的工作量,而且科目汇总表还可以起到试算平衡的作用。缺点:在科目汇总表和总账中,不反映各科目的对应关系,因而不便于根据账簿记录进行检查和分析经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。这种账务处理程序一般适用于经济业务量较多的单位。
首先,一条要遵纪守法,熟悉各项法律法规。其次,对数字敏感。并且对提供的每项数据的准确性负责。其他的包括保密性原则等等也要注意。
1、记账凭证账务处理程序特点,优缺点及适用范围
特点:是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
优缺点:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。
适用范围:该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位
2、汇总记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围
优点:汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。
其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
适用范围:该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
3、科目汇总表账务处理程序优缺点及适用范围
优点:科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
适用范围:它适用于各种类型的单位,尤其适用于经济业务较多的单位。
4、多栏式日记账务处理程序优缺点及适用范围
特点:根据收款凭证和付款凭证逐日登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,然后根据它们登记总分类账。
优点:收款凭证、付款凭证通过多栏式日记账进行汇总,再据以登记总分类账,可以减少登记总分类账的工作量,
缺点:如果单位经济业务多,必然会造成日记账栏目过多、账页庞大、容易串行串栏、不便于登记。
适用范围:生产经营规模大、经济业务量多,但使用会计科目较少的单位。
5、日记总账账务处理程序
特点:是将日记账和总分类账结合起来,设置一本联合的账簿,称为日记总账,并将所有经济业务都登记在日记总账上。
优点:简单易行;
缺点:所有科目都设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。
适用范围:经济业务量较少,使用会计科目也较少的单位。
扩展资料
会计核算程序的过程
1、审核原始凭证
外来的原始凭证必须是合法的内容齐全的发票或收据,并有经手人、有关负责人签字(负责人必须是学校或各单位掌握资金项目的领导),购货还须有验收人签字;符合固定资产核算标准的要有固定资产验收单,维修工作要有工程决算单。自制原始凭证要批件齐备,单据和表格要清晰整法,内容齐全。
对记载不正确、不完整、不符合规定,手续不全的凭证,应退回补填或更正;对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告处领导。
2、填制和复核
根据收付款原始凭主填制记账凭单。记账凭证除同类很多的单据合并制单外,其它的要一事一单。记账凭单要字迹清楚、内容完整、科目正确、摘要简明扼要突出重点。记账凭单上所有内容不得涂改。记账凭单要统一编号、不得缺口、重号或年月日与编号顺序相矛盾。
填制好的记账凭证要转给复核岗位,复核人员要按照有关要求认真核对记账凭证的内容,原始凭证的合法、合理性,复核无误,在记账赁证上签章后次给出纳人员;发现原始凭证或记账凭证有问题的,要退给经手人或制单人,要求更正、补充或重新填制。
3、现金日记账
出纳人员根据审核无误的原始凭证和记账凭证办理收付款手续,并随时登记现金日记账和银行存款日记账,结出当日余额,现金出纳要每日核对库存。银行出纳要每日结出银行存款余额,定期与银行核对,月末与银行对账单核对,编制“银行存款余额调节表”及时查询未达账款。
出纳人员将当日发生的会计凭证,登账后传给记账岗位(集中报销的特殊情况例外,但要限期整理、及时传递)。
4、明细账和总账
记账岗位人员根据审核无误的记账凭单登记有关明细账,明细账按记账凭证和原始凭证内容逐笔登记。
记账人员在记账前发现记账凭证有误要重填,记账后发现记账凭证错误或账薄记载错误要用规定方法更正。
总账会计要定期编制“科目汇总表”并定期登记总账(至少每旬汇总一次)。
各类账户要按月结账,根据需要结出余额或累计发生额。
5、编报会计报表
月末各类账户试算平衡后,编制会计报表。
会计报表根据上级的要求编制,要求表格齐全,内容完整,数字准确、报送及时。
会计报表应由主要领导、会计机构负责人审阅签章,按规定报送有关部门。暂付款明细账要多写一份交给出纳等岗位以便即使催收应收款。
6、装订会计凭证
月末报完表后,要及时整理记账凭单和会计报表,并装订成册,人柜妥善管理。
依据不同的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及记账程序,产生了不同的会计核算形式。当前会计核算形式主要有七种,即:记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、通用日记账核算形式和科目汇总表核算形式。
一、共同点可以归纳为六个方面:
1、将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;
2、根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
3、根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
4、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;
5、定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对;
6、定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。
二、不同点
这几种会计核算形式的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同
参考资料来源:百度百科——账务处理程序
百度百科——会计核算程序