查会计帐目

feion1992024-07-25  0

会计核查的内容也就是会计检查的对象,主要包括三个方面:1.账务检查。主要检查账务处理是否严格按会计制度组织会计核算,处理各项账务是否真实、正确、完整、合法.以达到账证、账账、账实、账表、内外账务的相符。2.业务检查。主要检查各业务部门处理各项业务是否按有关政策、法规。制度办理。3.财务检查、主要检查财务收支计划的完成情况、财务管理制度执行情况、各项收支和管理费用开支情况以及财务成果分配使用情况,检查的目的是督促企业讲究经济效益。增收节支,杜绝浪费,提高盈利水平。在对企业进行会计检查时,要采用多种方式配合使用,事前、事中、事后协调进行,既要有对经营结果的检查,也要有未雨绸缪的检查,以起到防微杜渐的作用。可以采用全面检查和专项检查、定期检查和不定期检查、间接检查和实地检查、外部检查和内部检查,并应根据具体情况有选择地相互结合运用,这样才能达到良好的效果。“凡事预则立,不预则败”,任何工作有计划则成、无计划则败。企业在进行具体会计检查时;首先要根据有关规定和实际工作需要制定检查工作计划,以明确检查的基本内容和范围、检查的重点和方向以及检查的组织领导和时间,检查的方式方法等,其次是按照工作计划组织人员进行具体的检查。最后是根据检查的记录,整理归纳检查结果,书写检查报告,作出结论,提出意见和建议。检查是手段,分析解决问题才是目的。所以,在检查工作完毕,检查人员应根据检查结果撰写被检查单位各项政策、法规、制度和核算手续等方面的执行情况的书面材料,一般包括以下内容:1.生产、经营、财务计划或预算及各项经济合同的执行情况;2. 资本结构及其变动情况;3.资金增减和周转情况;4.主要税费的交纳情况;5.盈亏情况及利润分配情况;6.财产的盈亏度损情况;7.有关会计计量和对财务成果影响情况,包括所采用的主要会计处理方法;会计处理方法的变更情况、变更原因以及对财务状况和经营成果的影响;资产负债表日后至报表报出前发生的重要事项啡经常性项目的说明;会计报表中有关重要项目的明细资料;其他有助于理解和分析报表需要说明的事项。

目前,加强财政监督和做好会计检查工作,是烟草行业一个比较薄弱的环节,许多基层单位制度上不健全、不完善,甚至有许多漏洞。加强这方面工作是一个长期的艰巨任务,是我们的责任,也是广大企业财会人员应尽的光荣义务。我在多年的会计实践和管理工作中对工业企业帐目的检查,积累和总结了一些不成熟的经验,简称查帐十要。希望通过互相交流,得到更多的会计知识。其十要是:一对比:就是把企业的主要经济指标进行对比,以了解企业的基本面貌,再根据所发现的问题进行检查。企业的经济指标很多,要选其主要的进行检查。如选定成本和利润指标时,要把该指标的基础数字和国家计划比、与邻月邻季比,与上年同期比,与历史水平比,这样就可以比出差距来。如某厂生产基本稳定,产、销都比较定型,但某个月份或季度,突然发现利润大幅度下降,成本升高;或利润骤然增加,成本急剧下降,这说明该企业在本期内销售价格上或成本摊提上有着非常现象。这种现象合乎制度或是违犯法纪问题,那就要紧接着开展第二步工作分析。二分析:企业的经营活动变化很多,情况比较复杂。影响成本和利润较大的客观因素有产品降价;原材料提价;产品变更;销售对象转化;工资调整;政策内一次性开支等等。主观和人为的因素有:经办人员会计业务不熟,计算技术不高,错列、错转了成本;工作责任心不强,不按成本结转规程办事;弄虚作假,乱支乱摊伪造盈亏。通过分析,弄清问题的实质,才能发现问题和解决问题。三帐目:企业帐目是分门别类地反映和监督一切经济活动的工具。作好帐目检查,是会计检查工作的中心环节。可根据情况分重点检查和普遍检查两种。重点检查的帐目有:(一)现金、银行存款帐:此两个帐户是企业资金来龙去脉的必经之路,虽然收支繁多,但政策性很强。有些企业由于会计人员变更,存款长期和银行不对,又没有调节表,也不知错在那里,并且数字相差极大;有些虽然与银行余额相对,但发生笔数不符,银行有,企业没有,这说明利用企业帐户进行帐外活动。这里面究竟有没有问题?也是应该注意的。(二)费用帐:包括车间经费、企业管理费等支出项目的考核帐户。要看这些开支是否合乎制度和超越权限的乱支乱花现象。特别要对修缮费、修理费等分笔检查,看是否有把基建费用摊入成本。(三)往来帐:属于结算帐户,但有时也会转化。有些应付款的呆帐,对方即已不存在,就应作为收入上交,决不能挪用或与其他不应开支的项目相抵。暂付或借款,不能非法报销变相贪污。还有些往来帐,是以条代帐、以单代帐,有些把债权和债务混记一团,核对不清,差额一报了之。这样最容易制造混乱,使混水摸鱼的现象发生。(四)材料帐:材料的直接运杂费可以加入材料购进成本,可有些为了掩盖企业管理的实质,把请客送礼、超规定补助、以物换物的差价损失、白条开支等都报入材料帐户。对此帐户,不但注意来源,还应注意去向,材料耗用不执行计划价格核算的,都应按明细帐用先进先出法或加权平均法结转成本。但有些企业为了制造虚假利润,任意压低和提高材料耗用成本。如材料明细帐上,某种材料的数量结存还大量存在,但金额却发生大量红字,这说明多摊了成本,成了橡皮成本的调节基地。有的还把这部分款和超定额损耗、非法支出等相抵,或作为小家当留存下来。(五)其他帐目:往往在一些不被人注意的帐户中,也会出现一些问题。如营业外损益、销售费、各项专用基金开支、未完工程支出等,都需要重点检查。看是否有不合理开支的现象。对应该收帐的款项,如逾期押金、小工厂收入(要分清性质)、其他收入,都应收归国家所有。检查帐目要对科目,还要注意对应关系,注意帐帐、帐表、帐实的相符。四单据:原始单据是记帐凭证的基础。首先要注意单据的齐全,然后再看是否合法和真实。不论外来凭证和自制凭证,都必须合乎制度。一定要注意检查涂抹、改写、伪造和白条开支等现象。关于该企业的对外发票、各有价证券,也必须进行检查。看是否有缺号短页,大头小尾,抽梁换柱,涂改伪造,赊销预付,隐瞒不报等情况。当月收入一定要与销货日报交款数相符。五制度:要根据国家规定的各种政策、法令和制度,对照企业的执行情况。如查看实现利润是否按时足额入库,折旧基金是否按规定上交,各种税金是否按时交纳,纳税基数和税率是否正确,有无截留国家利润和偷税漏税现象。要检查流动资金、信贷资金及基建资金的使用情况,是否作到了专款专用,有无动用流动资金搞基建的现象和坐支销售款等等。再者,还要查看各项开支标准的执行情况,有无乱支乱摊和私自提高各项提成、福利补助等标准的事项。六比率:查对各种比率,是检查各项制度执行情况的简捷法和了解企业经营的简便法。企业常用的各种税率和利率以及材料成本差异率等,都直接与成本和利润增减有关,必须按制度规定执行。还有一些比率是供了解企业情况的。如资金周转率,可比成本降低率等等。必须按规定的计算公式执行。七资金:检查企业各种资金的正确运用,也是很重要的。首先要对企业的资金平衡表进行概念性的分析。通过分析,再重点检查各种资金在使用中的问题。严禁贩卖生产设备,扩大变价收入和用发展生产的款项兴建楼、堂、馆、所或用于超越制度以外的福利设施性开支。八摊提:企业在计算成本时,必须使用待摊费用和预提费用这两个跨期摊配帐户。可是在实际工作中,有些企业把它当作任意增高和压低成本的调节库,有人说:橡皮成本会松紧,预提、待摊、在产品,这些现象是存在的。检查时,要逐笔弄清预提、待摊的根据,分摊期限,差异率的变换,在产品库存的实际情况等,并查清增大或减少利润的目的。九帐外:这里所说的帐外,是指企业财务部门直接经管以外的帐项。包括基建、总务、事务、附属医院、附属工厂、经营部、招待所、小卖部等有经济来往的单位,要查看这些单位领款有无预算、报销有无决算,决不能一张领据,成千上万的资金一报了之。还有一些帐外之帐,帐外之款,帐外之物都在企业财务帐之外,这是管理上的漏洞,检查时决不能遗漏。如在银行另立帐户、另立存折,另外保存现金,这都是不能允许的。还应该注意的是,有些专项拨款和小型借款的借还和使用本应由财务部门记帐,按会计制度处理。但有的企业财务上就没此笔帐务,交与基建部门掌握,长期不报决算。有的房屋、机器都用坏了,还不知这些固定资产是怎样来的。更谈不上此项开支是超支或是节余?它的原始单据更不知在哪里!象这种现象是非常危险的,检查时不能放过。十专题:所谓专题,即是专案专查的意思。根据群众揭发材料受上级委派去查一件有目的的问题,那就要有重点检查有关帐目,不需全面开花。因为,抓不住中心,会影响工作的进度。如截留国家利润,要查利润实现和去向;偷税漏税应查各项收入和纳税基数;乱支乱花要查开支的终结科目,贪污盗窃要查与此有关的一些手续。如在专题检查中,发现问题重大,联系面广,也可以根据情况,顺藤摸瓜,全面铺开。以上所列的十个检查要点,虽各有侧重面,但也有着相辅相成的关系,在实际工作中可以灵活运用。为了便于总结,可用八句话表达上述内容,即:对比加分析,查帐审单据,开支按制度,提成对比率,资金查去向,成本查摊提,注意帐外帐,专案对专题。以上仅是我个人的体会。至于作好这项工作,还必须靠企业的领导,靠政策威力,靠群众智慧。

会计核查的内容也就是会计检查的对象,主要包括三个方面:

1、账务检查。主要检查账务处理是否严格按会计制度组织会计核算,处理各项账务是否真实、正确、完整、合法.以达到账证、账账、账实、账表、内外账务的相符。

2、业务检查。主要检查各业务部门处理各项业务是否按有关政策、法规。制度办理。

3、财务检查、主要检查财务收支计划的完成情况、财务管理制度执行情况、各项收支和管理费用开支情况以及财务成果分配使用情况,检查的目的是督促企业讲究经济效益。

按所涉及的会计资料划分,可分为:

(1) 审查会计凭证。即对会计凭证的编制依据进行检查,看其是否真实、合法,手续是否完备,数字是否正确,所附单据是否齐全,印章是否齐备,业务内容是否合法等等。

(2) 审查帐簿。即对帐簿进行检查,看其记载是否合乎规定,内容是否真实完整,反映的业务是否合理合法等等。

(3) 审查报表。即对会计报表进行检查,看其编制是否合乎规定,内容是否正确,反映的业务是否合乎政策规定等等。

参考资料来源:百度百科-会计检查

首先要看的是原始凭证,检查其合法性、合理性,检查内容的完整性、准确性,检查项目内容范围的可行性,然后检查的是账务处理的情况是否符合国家有关的财税政策,其他的方面就要根据检查的具体目的而定了。

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