会计最怕做什么帐务

feion1992024-07-25  0

做什么工作都有风险,会计工作的风险如下:首先,干了会计,收入不会很高,不会象业务人员那样拿到大把大把的提成。所以,做了会计就要选择知足常乐,否则,会心理不平衡。 其次,干了会计,要抹杀激情。会计这门行业是需要能坐得住的,如果整天跳赞赞的,会计账务处理不会太精准。所以,会计没有了激情,将没有了更高的成绩。 再次,想干好会计,给老板服务好,注定要仔细研究法律,使核算和计量有法可依。然而,对于法律条文的理解不是每个人都理解的一样,一旦跟税务理解的产生偏差,将给公司带来违法成本,也给自己带来违法风险…… 再有,有的会计,为了得到老板的赏识,甚至会两套账,明目张胆的做假账,不是说“不会作假账的会计不是好会计”,就做个假账给老板看看,证明老板是好会计。可后果是严重的,这样的会计风险是最可怕的。属于无知者无畏。

会计做账大体流程如下:取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账→总账和明细账核对→制作会计报表→如纳税申报-报完后把留底报表存档。1、填制记账凭证第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。这个没什么好说的,遵循有借必有贷借贷必相等的原则即可,可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。2、对银行账单企业每月至少要与银行核对一次账面余额,书中规定我们是月末核对,但是这里跟大家说呢。现实生活中,很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生,那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单,所以最好月初去银行大会对账单再进行核对。现金、银行存款明细核对,货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,编制银行存款余额调节表,确保银行账务明确,发现问题及时处理。3、编制会计报表企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。管理,财务,销售,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。4、计算税金及纳税申报前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。这里重点强调,注意纳税时间!!! 企业应根据自身的经营性质确定纳税税种和税率,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。5、填制顺序1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证2.根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账3.根据记账凭证登记明细分类账4.根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5.根据科目汇总表登记总账6.期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表6、开票认真核对开票信息如:单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等,确保信息核对正确认真打印发票,不能出现串行、模糊、更改等现象。会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。另外,当月开出的发票当月入账。7、认证发票(抵扣)进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额,也就是我们说的认证。目前专用发票认证一般是通过网上勾选自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。提前认证发票!!!提前与购货方沟通好,早些将专用发票的两联邮寄过来,月末事情很多,税务局的网络很容易出故障。要是因此认证不上,而产生税额就得不偿失啦。所以,企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。8、结账、装订账本月末结账之前还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,由税务决定。结账完毕我们就可以把他们装订成账本啦,注意不要把顺序打乱了。

出纳能做的及不能做的如下:(1)货币资金的收付及保管应由被授权批准的专职出纳人员负责,其他人员不得接触;(2)出纳人员不能同时负责总分类账的登记工作;(3)出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作;(4)出纳人员应与货币资金审批人员相分离,实施严格的审批制度;(5)货币资金的收付和控制货币资金收支的专用印章不得由一个人兼管;(6)出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离;(7)负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。

财务人员岗位禁忌

财务人员岗位禁忌,很多人多难寒窗苦读得到了一个财务人员的岗位,一个合格的、成熟的、靠谱的财务会计人员,除了专业能力以外,你还必须知道财会职场不可触犯财务人员岗位禁忌

第一条 不利用职务之便为个人谋求私利

财务人员是管钱、管账的岗位,肯定是要接触到收钱、付钱的工作,在有些企业内部控制措施不健全的情况下,有一些财务会计人员就动起歪念,想利用自己的职务之便与外部单位或人员合作,谋求个人的私利,做一些损公肥私、以权谋私、监守自盗、收受贿赂等违法的行为。

一旦触犯了这个天条,你就走上了违法犯罪的道路,为了一点个人私利,你最终不仅丢掉的是工作,很可能面临牢狱之灾,把自己的一生都毁于一旦。

第二条 谨言慎行,保守企业机密

做财务会计的职业,你必须养成谨言慎行的职业习惯,你的性格可以内向也可以外向,但你的心里必须有一个底线,必须能够控制住自己的嘴巴。

谨言慎行要求做到这样几点:

一是不知道、不清楚的不要瞎说;

二是机密内容坚决不说;

三是不要胡乱承诺自己有可能做不到的事情。

能管住自己的嘴巴是一个人成熟的标志,而对于财务会计人员尤其重要。

第三条 不隐瞒企业重大隐患、经营危机或财务风险

无论你是打工者还是股东,无论你职位高低,无论你收入高低,无论你对老板、对企业有多大的怨恨,危急关头你必须挺身而出,这不仅是职业素养的表现,也是做人的底线。

举个真实的小案例:

我在北京一家润滑油厂工作过,曾经有一天晚上,公司有一个储存基础油的储油罐失火了,损失几十万。查找原因时,通过周边摄像头回放发现,可能是有人把烟头丢到附近草地上,而草地上有干枯的野草,从而点燃了枯草,最终导致事故发生。更让大家大惑不解的是,枯草在地上刚燃起来的时候,刚好有一个女孩从旁边路过,并且看见了地上的火苗,她居然没有做任何反应,既没有去做灭火的动作,也没有通知任何人,径直走了过去,最后导致地上的火苗引燃了储油罐。

当大家问那个女孩看到了火苗为什么不去扑灭或者通知其他人时,她回答让所有人惊掉下巴,她说,这事和她也没什么关系啊,她也不知道火苗会引起储油罐失火啊。

第四条 不要轻易趟“合理避税”这个浑水

很多企业的老板都会要求财务部进行“合理避税”,所谓的“合理避税”有很多是踩着违法的边沿进行的。甚至有企业要求财务做两套账,一套真实的,对内用,另一套假账,对外报税用,以此来“避税”。

也有企业老板要求将一部分收入不入账,或者虚增成本费用,从而达到“避税”的目的。甚至有企业直接购买发票来冲抵增值税或费用。

我想说的是,财务会计人员不要轻易为老板出谋划策,进行“合理避税”,如果要做,一定要按照税法要求来做,非法手段坚决不能做。

充分利用税收优惠政策是最好的避税策略,其他歪门邪道最要不要碰。偷税漏税看似为老板降低了税费支出,一旦出了问题,可能财务负责人会受到行政或刑事处分,结果会得不偿失。

第五条 不要与其他人员结成同盟,拉帮结派

财务部门的直接上级一般就是公司的实际控制人,最重要的是维护好与老板的关系,保持自身的独立性,但不要轻易与其他部门的人结成所谓的“攻守同盟”。

财务部一般掌握着公司的一些重要的财务信息或其他机密信息,而且一般也有资金支付的审核把关权力,其他部门的人之所以和你结成“同盟”,很显然是想利用你为他们服务。一旦与他们结成同盟,将来很多涉及到“同盟”的财务决策都会受到掣肘,很可能会被裹挟进危险的陷阱。

财务人员需要与其他部门搞好关系,但不要“结盟”,否则后患无穷。

第六条 做事不要没有原则和底线,不做恶人,也不要做老好人

一个人是否成熟的一个标准就是做事有没有自己的原则,同样,财务人员做事也必须有自己的原则和底线。你不需要一定做个恶人,但也不能做没有原则的“老好人”。

财务人员如果没有原则,什么都无所谓,什么都同意,那财务工作还怎么开展。不合规、不符合流程的该拒绝必须拒绝,不合理的要求该说“不”就必须说。只有这样,财务部的工作才能引导其他部门按照你的'要求做,别人才会信服你。

我的经验告诉我,在很多时候,在第一次没有严格要求,放松了对某件事的要求,在后续的工作中就会有源源不断的麻烦事在等着你。

就像胡适在《差不多先生传》一文中所写,“差不多先生”在记账时,十字常常写成千字,千字常常写成十字。掌柜的生气了,常常骂他。他只是笑嘻嘻地赔小心道:“千字比十字只多一小撇,不是差不多吗?”“差不多先生”一生做事“不肯认真,不肯算账,不肯计较”。最后得了病,本来要请王大夫,结果请来了给牛看病的汪大夫,“差不多先生”觉得“王大夫”和“汪大夫”也差不多,就让牛医生汪大夫治,结果治死了。

“差不多先生”会害了你,无原则地“老好人”同样后患无穷。

第七条 不该自己决策的事情,不要妄自决策

财务人员更多的时候是执行者不是决策者,一定要搞清自己的定位,不该自己决策的事情一定要向上请示,千万不要妄自决策,否则一旦除了问题,你自己吃不了兜着走。

比如有一笔100万的应收账款,已经拖欠三四年,财务部已经了解到这家客户已经丧失偿债能力,正在走破产清算程序,完全符合坏账确认的条件,但是财务负责人能拍板在会计账上确认坏账损失吗?很明显不行,因为这样的事情是需要经过最高层管理者以及销售负责人、信用部门负责人等审批之后才可以,如果你财务部私自确认了坏账,那你就犯了原则性错误。

所以,对于财务人员,无论是财务负责人还是普通会计人员,都要清楚自己的角色,不该做决定的你就不要做,及时请示才是正确的选择。

第八条 不要刻意表现“忠诚”,成为老板的“东厂”

什么是“东厂”?明代官署名,是中国明代的特权监察机构、特务机关和秘密警察机关,主要职责是监视政府、军队、官员、士大夫等各种政治力量,并将监视结果直接向皇帝汇报,整肃异议份子、政治犯或者其他罪犯。

有些老板为了控制公司的高管、中层管理者或员工,有时候喜欢通过一些心腹监视这些人,并把这当作一个管理的手段。

财务人员,无论是财务管理者还是一般财务人员,最好不要充当这样的角色。

财务工作本身具有监督、控制的职责,但是这个监督只限于财务管理、资金管理、风险管理等,和“东厂”的角色完全不同。你只需做好自身的工作,其他部门人员对老板究竟是何态度和意见你无需操心。你如果把这种“东厂”的角色带到工作中,刻意的表现对老板的忠诚,只会彰显你的人格缺陷,最终会惹祸上身。

第九条 不要固步自封、画地为牢,只管“财务会计”这一亩三分地

财务会计人员经常不愿意参与财务部以外的工作,其实财务人员之所以价值得不到提升,很多时候就是把思维、眼光局限在“财务会计”这一亩三分地了。

你必须大胆地、积极地参与企业看起来与财务无关的经营管理活动,参与得越多,你的视野越开阔,你财务管理的思路越开阔,你的能力提升的越快,财务管理的价值越高。

所以,财务人员不要固步自封、画地为牢,必须渗透到整个企业经营管理中去。

一、温水煮青蛙

职场上最怕的就是陷于“知足常乐”,这种处事心态会慢慢磨去你的锋芒。从量变到质变,等到你察觉的时候,恐怕为时已晚。一般来说,财会人的进阶之路为:初入职场的出纳、账目清晰的会计、技能娴熟的主管、擅长统筹的财务经理、最后到协助决策的CFO,如果你被温水慢慢煮死,恐怕若干年后,你还是停留在会计阶段。

二、与同事为敌

在日常工作当中,不论你的业务能力有多强,一旦与周围的同事搞不好关系,你的处境就十分尴尬了。虽然你对工作有十二分的热情,但与同事之间因为一点点小事也会吵起来,慢慢这份热情也就被磨灭了,并且平时的工作也不能顺利展开。

三、传播各种负能量

常言道,祸从口出。在公司内,切记不要说一些负能量的话,因为没有不透风的墙,说的多了,自然也就传到了领导们的耳朵里,自然你在这个公司也就呆不久了,此种行为无异于自毁前程。

四、越级打小报告

财会工作当中,你与同事起了争执或矛盾,而你并没有将问题反馈给你的直属上司财务主管,而是越级告诉了财务经理。财务主管从财务经理那里听到了这件事,无疑是打脸财务主管,你在公司的日子也就不好过了。

五、眼睛只盯着薪资

薪资固然重要,我们等着糊口,但是也不可过分看重,眼睛里只盯着这份得失,更重要的看到发展前景和规划,把精力放到自我提升上。

六、把私人问题带入工作

进入工作岗位,我们就应该以饱满的热情对待一天的工作,切记不可夹杂着个人情绪,比如:家庭因素、情感因素……

一、财务人员一定要注意自己的职业道德,行为规范

会计职业道德主要包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理以及强化服务八个方面的内容,这些充分体现了一个会计人应该具备的最基本的职业道德精神。财务人员一定要时刻提醒自己,注意个人行为规范,在工作中保持正直。

二、明确会计从业风险,做好充分的准备

会计人员的从业风险大只有三点一业务不规范造成的账务处理困难,让会计人员承担了较高的做账风险;第二,对政策不够了解,造成会计人员的内在风险;第三,做jia账需求让会计人员很为难。这些会计工作中常见的风险,财务人员要了解,提前做好准备,合理规避风险。

三、工作注意事项

(1)发票“单位名称”需同工商营业执照登记的名称保持一致;

(2)超过三年的应付账款汇算清缴时转增利润;

(3)暂估进材料在汇算清缴前需取回发票,否则汇算清缴转增利润;

(4)用于单位福利支出的进项税额不得抵扣;

(5)学会使用红字,尽量少使用反向分录,因为反向分录常常会使勾稽关系不相符;

(6)年底结账后自己先检查如下勾稽关系:主营业务收入本期累计发生额×1.13与应收账款借方合计数是否相符、主营业务成本本期累计发生额与库存商品贷方累计数是否相符、直接材料本期累计发生额与原材料贷方累计数是否相符。

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