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代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。一、代理记账流程1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话约定洽谈时间、地点；双方当面商定服务项目及代理费用；2、接票届时客户将当月做帐票据送到我公司，或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。3、做账整套的财务服务：制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表。4、报税（时间：每月1日-15日）有专人负责纳税申报工作，每月1日－15日进行代理报税服务，按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”；“各种纳税申报表”。二、注意事项1、代理记账从业人员应当恪守与委托单位签订的“代理记账业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务；2、代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息，以及获得或形成的会计资料等，除法律、法规规定的外，未经委托单位书面授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益；3、承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理，按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用，并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。
代理记账所需的材料：⒈ 现金单据：差旅费，业务招待费，员工工资，社保费，通讯费，邮递费等（白条、收据除外）。⒉ 银行单据：提现，解现，转账，电汇，进账单，银行对账单等。⒊ 发票：当月1日——31日开具的所有发票。⒋ 增值税销项发票：销项汇总表和销项明细清单。⒌ 增值税进项发票联、抵扣联（进项汇总表和进项明细清单）代理记账的流程：⒈ 我们会根据企业实际情况预先设计会计核算及纳税方案；⒉ 陪同税务约谈（部分开发区不需法人到场，我方财务直接代办）；⒊ 一般纳税人申请；⒋ 核定税种；⒌ 建立完整的记账、核算、汇总报表并装订成册；⒍ 较后电子报税及纳税。
代理记账需要以下资料：1.现金单据：如办公费、差旅费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等；2.银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等；3.发票：当月1日——31日期间的所有发票；4.员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；5.其他原始单据。一、代理记账代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”?代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。二、法律依据1、基于代理记账业务的，为了充分肯定代理记账业务，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。2、根据最新的《注册会计师法》规定：第十五条：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。3、与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。4、第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”账：古作“帐”。形声。从贝,长声。从贝,表明与财富有关。本义:账目,关于银钱财物出入的记载。帐：形声。从巾,长声。巾,麻丝织品。本义:篷帐,有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记账，或代理记账与代理记账通用。现多写作代理记账。三、代理记账的好处1、费用节省，享用专业团队的服务。2、运用计算机技术，高效，低差错率。3、政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。4、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。5、避免专职会计技能单一，影响会计质量。6、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。
