需要准备个人档案材料，包括个人身份证明、学历证明、教师资格证书将这些材料提交给所在单位人事部门，由他们协助办理档案相关手续，包括登记、存档等。
一、准备的档案材料
1、个人身份证明：包括身份证、户口本等相关证明文件，学历证明：包括本科或研究生毕业证书、学位证书、成绩单等。职称证明：如果已经取得相应职称，需要提供职称证书、评审证明等。
2、工作经历证明：提供过去工作单位的离职证明、工作经历证明或相关工作证明。 专业技术职务任职资格证明：如取得教师资格证、教师职业资格证和教育管理岗位证书等。
二、整理档案时应注意事项
1、积极主动地联系单位人事部门，了解相关档案整理要求、具体流程以及提交时间节点， 组织好自己的档案资料，按照相关要求进行整理和分类。要注意保护个人隐私。
2、逐一核对档案材料，确保所有需要提供的证明材料都齐全，确保材料的真实性和准确性， 在准备档案材料时，要认真填写个人信息，确保各项信息的准确性和清晰可读。
制作档案目录以及保管与维护
1、在档案封面内制作档案目录
在档案封面内制作档案目录，将整理好的资料依次列出并标注页码，以方便快速查找，目录应当详细到每个资料的具体内容，如身份证、学历学位证书、职称证书等，以便于档案管理人员和审核人员快速了解档案内容。
2、保管和维护工作
审查通过后，档案应当按照规定的标准进行保管，以确保档案的安全性和完整性。 档案管理人员应当定期检查档案的存放情况，并进行整理和维护工作，确保档案的易查性和可读性。
教师资格证的档案是申请认定教师资格的所有相关材料，如户籍证明材料、普通话证书、认定申请表、体检表等。 教师资格证是教育行业从业教师的许可证。在我国，师范类大学毕业生须在学期期末考试中通过学校开设的教育学和教育心理学课程考试，并且要在全省统一组织的普通话考试中成绩达到二级乙等以上，方可在毕业时领取教师资格证。非师范类和其他社会人员需要在社会上参加认证考试等一系列测试后才能申请教师资格证。
教师资格认定申请表放入档案需要带的东西如下：
1、身份证原件及复印件：用于核对个人身份信息。
2、学历证书原件及复印件：包括本科、硕士、博士等学位证书。
3、教育部学历证书电子注册备案表原件及复印件：办理过学历证书电子注册备案的申请人需提供。
4、任课经历证明材料：如教师资格证、工作单位出具的教龄证明、任课证明等。
5、培训证明或职称证书：若有参加过专业培训或获得相关职称则需提供相应证明材料。
6、其他相关证明材料：依据个人情况一般还需要提供其他相关证明材料，如研究成果证明、教学评价等哦。
教师资格认定的基本条件
中国公民凡遵守宪法和法律，热爱教育事业，具有良好的思想品德，无犯罪记录，具有《中华人民共和国教师法》规定的学历。
普通话水平达到国家语言文字工作委员会颁布的《普通话水平测试等级标准》二级乙等及以上标准（有特殊规定的除外），符合国家规定的从事教育教学工作的身体条件，教师资格考试合格或符合直接认定教师资格的政策等。
