招标文件一般由标题、正文和结尾组成。标题在第一行的中间写。常用的书写方法由四个要素组成：招标单位名称、招标性质和内容、招标形式和语言文本正文由引言和正文两部分组成。引言要求写明投标依据和理由。主体部分应详细说明招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围等结束投标文件末尾应签署投标单位的名称、地址、电话、电报登记等。投标文件的编写是一项严肃的工作，要求注意：细致严谨，简洁明了，注意礼貌。拓展资料:招标书招标书又称招标通告、招标启事、招标广告，它是将招标主要事项和要求公告于世，从而招使众多的投资者前来投标。一般都通过报刊、广播、电视等公开传播媒介发表。在整个招标过程中，它是属于首次使用的公开性文件，也是唯一具有周知性的文件。招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包方的目的，从而利用和吸收各地优势于一家的交易行为所形成的书面文件。属于邀约的范畴。所谓招标书，即业主按照规定条件发招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。招标书是招标过程中介绍情况、指导工作，履行一定程序所使用的一种实用性文书。招标书是一种告示性文书，它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事，是一种告知性文件。它一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。
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如何写招标文件一、招标是什么招标是指招标人(买方)事先发出招标通告或招标单,品种、 数量和有关的交易条件提出在规定的时间、地点,准备买进的商品名称、件,邀请投标人(卖方)参加投标的行为。二、如何写招标文件招标文件可以分成三部分来写:(一)是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;(二)是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标投标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约勃;(三)是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象交通等参考资料。采购文件网附赠招标文件范本建筑工程招标文件招标编号:招标人(章)法定代表人(章_发放时间_年_日第一章投标须知前附表一、总贝二、招标文件三、投标报价四、投标文件的编制五、 投标文件的递交六开标七、评标八、授予合同第二章合同一、协议书格式二、通用条款三、用条款四、附件1承包人承揽工程项目一-览表五、附件2发包人供应材料设备-览表六附件3工程质量保修书七、附件4承包人银行履约保函八附件5发包人支付担保银行保函第三章计价规范和技术规范第四章工程量清单1、封面2、填表须知3、总说明4、分部分项工程量清单5、 措施项目清单6、其他项目清单7、零星工作项目表第五图纸和技术资料第六章投标文件格式一、 投标函投标函投标保证金银行保函法定代表人资格证明书授权委托书2/52页二、工程量清单报价表封面投标总价表2-1工程项目总价表表2-2单项工程费汇总表表2-3单位工程费汇总表表2-4分部分项工程量清单计价表表2- 5措施项目清单计价表表2-6其他项目清单计价表表2-7零星I作项目计价表表2-8分部分项工程量清单综合单价分析表表2- 9措施项目费分析表表2- 10甲供设备材料表(数量、单价)表2- 11乙供材料表(数量、单价)三、辅助资料表表1项目经理简历表表1投标人(企业)业绩表表2主要施工管理人员表表 3主要施工机械设备表表4项目拟分包情况表表5劳动力计划表表6施工方案或施工组织设计表7计划开、竣工日期和施工进度表表8临时设施布置及临时用地表表9联营体协议书和授权书
所谓的“招标范围”是为了让投标人一目了然的了解项目采购内容或工程内容是什么。具体填什么，那要看你究竟想干什么：要是买东西那买的是什么得告诉人家；要是工程得告诉人家是盖房子还是盖厕所。以上说的有点儿俗。采购类项目要列明：设备名称、数量、主要参数（一般附一张表）；工程类项目要列明：项目名称、建设规模、施工内容等
