教师资格认定表想要存入档案内,首先要找到档案存放地,档案存放的地方一般是学校、当地人才市场、生源地人力资源和社会保障局、工作单位。查询到档案存放地后咨询档案管理的工作人员,教师资格证认定表放到个人档案内需要准备哪些材料,然后按照工作人员的要求去准备好相关材料。最后带上材料去档案存放地办理存档就可以。教师资格认定表到需不需要放入档案内档案审核要求档案里有认定表,如果教师资格认定表不存档,对以后工作有很大影响。目前很多用人单位在招聘教师时,不但要有教师资格证,还要查档案中是否有教师资格证申请认定表。教师资格认定申请表放入个人档案是负责教师资格认定的组织(师范专业的是学校,非师范转是教育局)应该负责的事情。如果教师资格认定申请表没有放入档案内,或者还在自己手里的,说明自己的人事档案不归教育局管理。那么,需要把它交给档案管理的机构,一定不要自己保存,教师资格认定表是非常重要,以免申请表不慎遗失后,造成无法教师资格证丢失后无法补办。以上是关于教师资格认定表怎么放到档案里的全部解答。
认定申请表一式两份,一份已保存教师资格认定机构,一份装入专用密封袋中,由申请人于15日内自行交送人事档案保管机构存档,并确保存入档案中。这样才能够防止丢失或失效。
教师资格证认定申请表不能本人带着,必须放进个人档案。如果你有教师资格证书,那么你的档案里应有一份和证书一致的申请表。如果你的申请表并没有归入个人档案,或目前还在自己手里,必须把此表交给档案管理机构。
教师资格证认定申请表补办的流程各地都有一些区别,但是大体上的步骤是一样的,具体流程如下:
1、申请人有效身份证原件及复印件(如委托他人办理,被委托人需持本人身份证原件及委托书一份,委托书签字需手写);
2、申请人教师资格证原件及复印件1份;
3、《教师资格认定申请表(补)》一式2份((承诺人签名需手写);
4、正面小二寸免冠证件照2张(同底,贴于《教师资格认定申请表(补)》上;
5、本人档案保管部门出具“经查档案中无教师资格认定申请表”的证明(1份)。
递交这些资料后,原认定机构会进行审核,审核通过后原发证机构在《教师资格认定申请表(补)》上加盖公章,将其中1份《教师资格认定申请表(补)》留存。
将教师资格认定申请表正确放入档案可保证其安全及便于日后查询。以下是具体的步骤和注意事项:
一、整理申请表材料
首先,将教师资格认定申请表及相关材料整理好。申请表应该填写完整并且按照要求加盖公章或个人签字。
二、按照归档要求分类
按照归档要求将申请表和其他材料进行分类,例如按照年份、科目或专业等进行分类。这样可以方便后续查找。
三、将材料装订或装盒
1、按照分类结果将材料装订或装盒。如果采用装订方式,则应该采用耐用的文件夹或册子,标注好材料内容和存放日期,同时还可以用塑封袋保护材料,避免因潮湿、污染而损坏。
四、标识出归档位置
将装好的文件盒或者装订材料标注清楚,明确标识出归档的位置和编号,并将其放置在归档室的指定位置。
五、定期保存文件
定期保存也是非常重要的一步。为了保证档案资料安全及保存的历史完整性,需要定期进行档案检查及保管,对于过时、无用、损坏或者失效的材料及时清理,削减冗余材料,不断提高档案保存效率。